Logiciels de caisse, obligations et exceptions

Les logiciels de caisse concernent l’ensemble des systèmes informatiques proposant une fonction de caisse enregistreuse. Ils permettent d’enregistrer – de manière extra-comptable – l’ensemble des paiements relatifs aux ventes et prestations de services en relation avec l’activité des professionnels. Ces solutions de gestion de caisse gardent en mémoire les données relatives aux transactions qui ne génèrent pas nécessairement d’écriture comptable.

Logiciels de caisse, obligations

La loi de finances mise en place en 2018 prévoit de renforcer les certifications des logiciels de caisse.

Tout professionnel utilisant une solution de gestion de caisse doit désormais être en mesure de présenter un certificat de conformité. Celui-ci doit être demandé au fournisseur. Les certificats doivent respecter quatre principes.

Tout d’abord un principe d’inaltérabilité des données relatives aux règlements enregistrés. Le document doit certifier un principe de sécurité en termes de conservation des données d’origine. Ce document doit inclure les modifications et les pièces justificatives.

La solution de gestion de caisse doit aussi respecter un principe de conservation en clôturant les données sur une période donnée. Enfin, il doit être certifié que le logiciel respecte une condition d’archivage des données figées et datées. Il garantit ainsi l’intégrité des informations.

Logiciel de caisse, qui est concerné ?

Si la loi de finances 2018 n’impose à personne l’utilisation d’un logiciel de caisse, elle oblige tout commerçant assujetti à la TVA et utilisant une caisse enregistreuse à présenter un document de certification. Cette obligation concerne tous les secteurs d’activité et tous les commerçants, y compris les e-commerçants. Alors autant choisir une bonne caisse enregistreuse certifiée…

NĂ©anmoins, certaines exceptions demeurent.

Ainsi, les professionnels qui réalisent uniquement des transactions avec d’autres professionnels ne sont pas dans l’obligation de présenter un certificat. Ne sont pas concernés non plus les professionnels dont toutes les transactions sont exonérées de TVA, ceux bénéficiant d’une franchise en base de TVA ou du régime de remboursement forfaitaire de TVA agricole. Cette absence d’obligation concerne enfin les professionnels réalisant l’intégralité de leurs paiements avec intermédiation directe d’un établissement de crédit.

Et n’oublions pas que pour ces logiciels de caisse, obligations riment aussi avec « sanctions » ! Tout professionnel concerné par les obligations de certification n’ayant volontairement pas réalisé les démarches de mise en conformité est susceptible d’une amende de 7 500 €

Les logiciels de caisse KerAwen, en plus d’être intuitifs, nomades et puissants, sont des logiciels de caisse conformes à la norme 2018. Choisir nos logiciels c’est la garantie de la sécurité !

 

Et les nouvelles réglementations de 2020 concernant les tickets de caisse ? Les connaissez-vous ? C’est ici : Caisse enregistreuse, est-il obligatoire d’imprimer les tickets de caisse ?

Logiciel de caisse pour les magasins de cigarettes électroniques : Bien s’équiper c’est la clé du succès

Le marché des cigarettes électroniques a littéralement explosé ces dernières années. Les points de vente sont de plus en plus nombreux : 2 700 boutiques spécialisées étaient recensées dans l’Hexagone en 2017.

Le marché de l’e-cigarette en France, c’est quand même un million d’euros de chiffre d’affaires en 2017 (source Fivape) ! Il est donc important désormais de bien s’équiper pour la vente de ce produit spécifique.

Or il existe désormais un logiciel dédié aux caisses des boutiques de cigarettes électroniques… Parce que chaque commerce nécessite un outil à la pointe de la technologie pour faciliter la gestion de ses ventes.

Un logiciel de caisse spécifique, quels avantages ?

Les boutiques, de nos jours, adoptent de plus en plus les caisses enregistreuses en raison de leur efficacité et de leur performance.

Pour les magasins de cigarettes électroniques, cet outil est d’une grande utilité pour classer les produits dans des catégories précises. Ce que vous pouvez classer à l’aide d’un tel logiciel de caisse ? Les kits, les e-liquides subdivisés selon leurs saveurs, les accessoires comme les batteries, ainsi que les packages.

Mais l’intérêt de ce logiciel dédié aux cigarettes électroniques ne se limite pas à ces fonctionnalités. En effet, c’est un outil qui vous permet de multiplier vos points de vente… Parce qu’il peut vous aider à gérer l’activité de vos réseaux à distance.

Quand on parle de logiciel de caisse, on a toujours tendance à faire référence à un outil informatisé permettant de gérer les encaissements au comptoir. Un logiciel de caisse des magasins de cigarettes électroniques, en complément du rôle des logiciels classiques, permet de gérer le taux de la nicotine dans la cigarette. En ce sens, cet outil est une solution répondant aux problématiques de tous les magasins de cigarettes électroniques… Il permet de classer les e-liquides vendus en fonction de leurs parfums et de leur taux de la nicotine.

Logiciel de caisse pour les magasins de cigarettes électroniques : gérer en même temps magasin physique et e-boutique !

C’est certainement l’un des plus grands atouts des meilleurs logiciels de caisse nouvelle génération. Ils vous facilitent la vie en vous permettant de gérer très facilement votre magasin de cigarettes électroniques et votre site e-commerce… En même temps !

Pour tous vos canaux de vente, vous n’aurez à gérer qu’un seul fichier produits, un seul fichier clients ! La gestion de vos stocks sera entièrement centralisée. Et vos outils de communication et de marketing le seront aussi. Toute vente, toute modification, sera immédiatement prise en compte sur tous vos canaux de vente !

En cela, les logiciels de caisse comme le logiciel KerAwen sont vraiment révolutionnaires ! Pour vous donner une meilleure idée de tout ce que ces logiciels peuvent vous apporter, il faut vraiment lire cet article consacré au logiciel de caisse PrestaShop KerAwen (en sachant que KerAwen s’adapte aussi parfaitement à WooCommerce).

Et qu’en dit la loi ?

La loi, de son côté, n’impose pas aux vendeurs de s’équiper d’un logiciel aussi spécifique. Elle exige toutefois une certification de conformité à tous les commerçants qui utilisent une caisse enregistreuse. Généralement, cette certification est délivrée par un organisme accrédité ou par l’éditeur du logiciel utilisé.

Les principaux objectifs de cette attestation consistent à prouver que le logiciel utilisé par les magasins de cigarettes électroniques respecte les conditions d’inaltérabilité, en enregistrant toutes les données conformes aux règlements. La certification permet également de prouver que votre équipement est en mesure de sécuriser toutes vos informations. De manière plus générale, la certification d’un logiciel de caisse pour les magasins de cigarettes électroniques s’adresse aux commerçants physiques et e-commerce assujettis à la TVA. Mais aussi, tous les commerçants qui utilisent le mode de paiement par l’intermédiaire d’un établissement de crédit sont soumis à cette régulation.

Les logiciels de caisse KerAwen vous assurent une parfaite conformité à la loi, et répondent aux exigences des réglementations sur les logiciels de caisse.

KerAwen a tout fait pour vous faciliter la vie, vous permettre de vous faire gagner en efficacité et de booster votre business.

Contactez-nous par e-mail contact@kerawen.com ou par téléphone au +33 (0)2 57 52 02 61, nous sommes là pour vous renseigner.

 

Témoignage. Olivier Dervout est l’un des pionniers de la vente de cigarettes électroniques en Bretagne. Il a créé l’enseigne Cigatec. Il nous dit pourquoi il utilise le logiciel de caisse KerAwen : Voilà pourquoi nos magasins de cigarettes électroniques utilisent KerAwen.

 

Nouvelle réglementation des logiciels de caisse : ce qui a changé le 1er janvier 2018

Et vous, ĂŞtes-vous conforme Ă  la loi ? La nouvelle rĂ©glementation sur les logiciels de caisse est entrĂ©e en vigueur le 1er janvier 2018. Dès Ă  prĂ©sent, il faut penser Ă  se mettre aux normes et Ă  changer de logiciel de caisse… ou Ă  en acquĂ©rir. Et d’ailleurs, si ce changement devenait une opportunitĂ© plutĂ´t qu’une contrainte, grâce au logiciel de caisse KerAwen ? Enfin, pour l’instant, voici tout ce qu’il vous faut savoir sur la nouvelle rĂ©glementation.