Logiciel de caisse pour parfumerie

Système de caisse certifié NF525

Dans ce secteur, qui représente plus de 10 milliards d’euros en France, choisir le bon logiciel de caisse pour parfumerie devient stratégique pour se démarquer. Justement : KerAwen vous accompagne avec une solution de gestion de parfumerie pensée pour maximiser vos performances commerciales et simplifier votre quotidien. Allant bien plus loin qu’un simple système d’encaissement, il permet une gestion des stocks simplifiée, la création de tableaux de bord, la maîtrise des programmes de couponning et parrainage, mais aussi la synchronisation entre vos boutiques physiques et digitales, si vous en avez !
Logiciel de caisse parfumerie

Pourquoi choisir un logiciel de gestion spécialisé pour parfumerie ?

Le marché de la parfumerie et des cosmétiques présente des spécificités uniques qui nécessitent un système de caisse cosmétiques adapté. Avec une croissance d’environ 8% par an à l’échelle mondiale et des enjeux de digitalisation croissants, les parfumeries doivent s’équiper d’outils performants pour rester compétitives. Et notre POS retail est l’allié idéal !

Les défis spécifiques des parfumeries

Gestion du catalogue produits

  • Catalogues étendus multi-marques
    Gestion de nombreuses références parfums et cosmétiques avec différentes gammes de prix
  • Collections saisonnières
    Lancements réguliers et éditions limitées nécessitant une mise à jour constante du catalogue
  • Testeurs et échantillons
    Suivi des produits de démonstration distinct des stocks de vente
  • Variations de formats
    Même référence disponible en différentes contenances avec tarification adaptée

Exigences client

  • Conseil personnalisé
    Accompagnement basé sur les préférences et l’historique d’achat des clients
  • Parcours omnicanal
    Cohérence entre boutique physique et présence en ligne
  • Programmes de fidélité
    Offres personnalisées et avantages selon le profil client
  • Services additionnels
    Emballage cadeau, conseils beauté et services après-vente

Contraintes opérationnelles

  • Gestion des stocks
    Suivi en temps réel nécessaire pour éviter les ruptures sur les produits populaires
  • Rotation des produits
    Gestion des invendus et optimisation de l’espace de vente
  • Dates de péremption
    Suivi obligatoire pour les produits cosmétiques et de soin
  • Pics saisonniers
    Adaptation aux variations de volume importantes en fin d’année

KerAwen répond à ces besoins sectoriels

Si vous désirez un logiciel de caisse adapté aux spécificités de la parfumerie, ne cherchez plus ! Vous l’avez trouvé.

Gérez vos systèmes de fidélité avec KerAwen

Les enseignes de cosmétiques réalisent jusqu’à 40% de leur chiffre d’affaires entre novembre et décembre. Cette période clé rend les programmes de fidélisation particulièrement stratégiques.

KerAwen vous permet justement de :

  • Créer des programmes de fidélité personnalisés avec système de points et récompenses adaptées à votre clientèle ;
  • Proposer des cartes cadeaux omnicanales utilisables indifféremment en magasin et sur votre site e-commerce ;
  • Organiser des ventes privées ciblées pour vos clients VIP pendant les périodes de forte affluence ;
  • Automatiser les campagnes d’anniversaire et offres personnalisées selon l’historique d’achat ;
  • Mettre en place le parrainage client pour développer votre base de données avant les fêtes ;
  • Synchroniser vos stocks en temps réel entre tous vos canaux de vente pour éviter les ruptures ;
  • Générer des coupons de réduction directement depuis la caisse avec codes-barres ;
  • Suivre les performances de vos actions marketing grâce au tableau de bord unifié.

Les atouts de notre logiciel de caisse NF525

Les enseignes de cosmétiques réalisent jusqu’à 40% de leur chiffre d’affaires entre novembre et décembre. Cette période clé rend les programmes de fidélisation particulièrement stratégiques.

KerAwen vous permet justement de :

🔗

Intégration e-commerce sans effort

KerAwen s’installe directement comme un module PrestaShop, sans connecteur ni synchronisation complexe à gérer.

📱

Mobilité intégrée

Tablettes nomades pour conseiller vos clients directement dans les rayons avec accès immédiat aux stocks et fiches produits.

⚙️

Évolutivité modulaire

Plus de 310 fonctionnalités modulables qui s’adaptent à vos besoins spécifiques et évoluent avec votre activité.

🎯

Support expert

Équipe technique française disponible avec accompagnement inclus pour la mise en place et le suivi de votre solution.

FAQ - Notre logiciel de gestion de parfumerie

Quelle caisse enregistreuse choisir pour ma parfumerie ?

Le choix dépend de vos besoins spécifiques. Pour une parfumerie moderne, privilégiez un logiciel de caisse parfumerie affichant :

  • La certification NF525, garantissant la conformité aux normes en vigueur ;
  • Une gestion omnicanale, pour connecter boutiques web et physiques ;
  • Des outils marketing intégrés pour la fidélisation et la communication ;
  • Une interface intuitive pour former rapidement vos équipes ;
  • Des fonctionnalités évolutives, qui puissent s’aligner sur votre expansion ;
  • Des modules de gestion puissants, allant des stocks aux catalogues de parfums, en passant par les tableaux de bord synchronisés.

KerAwen répond à tous ces critères, avec l’avantage unique d’une intégration PrestaShop native.

Configuration envisageable :

  • Tablette ou PC tactile, répondant aux préoccupations de mobilité importantes en parfumerie ;
  • Imprimante de tickets de caisse rapide et silencieuse ;
  • Douchette code-barres pour les inventaires ;
  • Terminal de paiement intégré ;
  • Tiroir-caisse sécurisé.

KerAwen s’adapte à tout votre matériel existant !

Absolument ! L’omnicanal est devenu indispensable en parfumerie, et KerAwen excelle dans ce domaine ! Profitez de nos atouts :

  • Synchronisation automatique des stocks web/magasin ;
  • Catalogue unifié pour une gestion simplifiée ;
  • Click & Collect pour améliorer l’expérience client ;
  • Programme fidélité unique utilisable partout ;
  • Cartes cadeaux omnicanales valables en ligne et en boutique ;
  • Fichier clients centralisé avec historique d’achat unifié ;
  • Coupons de réduction générés en caisse et utilisables sur le web ;
  • Gestion des commandes centralisée pour tous vos canaux de vente ;
  • Préparation de commandes facilitée avec picking optimisé ;
  • Devis omnicanaux convertibles en commandes web ou magasin ;
  • Statistiques consolidées pour piloter l’ensemble de votre activité ;
  • Promotions synchronisées applicables sur tous les points de contact ;
  • Retours produits gérables indifféremment en ligne ou en magasin.

Notre intégration native PrestaShop élimine les risques de désynchronisation.

La gestion des testeurs représente un enjeu important en parfumerie. KerAwen vous permet de sortir automatiquement du stock les produits transformés en testeurs, garantissant ainsi un suivi précis de vos stocks réels. Vous pouvez également créer des références spécifiques pour vos échantillons et les offrir lors de promotions ou avec certains achats. Cette traçabilité vous permet d’avoir une vision claire de vos coûts réels et d’optimiser votre merchandising.

KerAwen facilite la gestion multi-marques grâce à son système de catégorisation avancé. Vous pouvez organiser vos produits par marque, par type, par fournisseur ou selon vos propres critères personnalisés. Cette organisation simplifie la recherche de produits en caisse, la création de promotions ciblées par marque, et le suivi des performances de chaque enseigne cosmétique que vous distribuez.

Les coffrets représentent une part importante du chiffre d’affaires en parfumerie, particulièrement pendant les fêtes de fin d’année. KerAwen vous permet de créer facilement des articles composés regroupant plusieurs produits vendus ensemble à un prix spécifique. Le logiciel gère automatiquement la déduction du stock de chaque composant lors de la vente du coffret. Vous pouvez également proposer des compositions personnalisées à vos clients directement en caisse.

Absolument. KerAwen intègre une gestion avancée des grilles tarifaires vous permettant de définir plusieurs niveaux de prix : tarif particulier, tarif professionnel, tarif VIP, ou tout autre segment client pertinent pour votre activité. Ces tarifs s’appliquent automatiquement dès l’identification du client en caisse, simplifiant ainsi le travail de vos équipes tout en valorisant vos meilleurs clients.

La période de novembre-décembre générant jusqu’à 40% du chiffre d’affaires annuel des parfumeries, KerAwen vous aide à optimiser cette période cruciale. Le logiciel permet d’encaisser rapidement même avec un fort afflux, de gérer vos cartes cadeaux omnicanales (utilisables en magasin et en ligne), de créer des promotions programmées à l’avance, et d’accéder en temps réel aux niveaux de stock pour éviter les ruptures sur vos best-sellers.

KerAwen simplifie la gestion de vos nombreuses références cosmétiques en permettant l’import de catalogues fournisseurs. Plutôt que de saisir manuellement chaque produit, vous pouvez importer en masse les informations (références, codes-barres, prix d’achat, descriptions) depuis des fichiers fournis par vos marques partenaires. Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps considérable lors du référencement de nouvelles gammes.