La facturation électronique devient obligatoire en Belgique à partir du 1er janvier 2026 pour toutes les transactions B2B. Cette réforme majeure concerne l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA et s’inscrit dans la stratégie de digitalisation européenne.
Que vous soyez commerçant PrestaShop, restaurateur ou gérant d’un commerce de détail, comprendre cette transition est essentiel pour assurer la conformité de votre activité.
Et si vous cherchez une solution de vente omnicanale conforme à la facturation électronique Peppol, sachez que KerAwen est partenaire d’un Point d’Accès certifié de ce réseau. Émettez vos factures B2B au format UBL directement depuis votre logiciel de caisse pour boutiques physiques et digitales, avec une tarification transparente par facture émise !
La facturation électronique, ou e-facturation, désigne l’émission, la réception et le traitement de factures dans un format structuré spécifique, permettant un échange automatisé entre les systèmes informatiques des entreprises.
Outre un levier majeur de lutte contre la fraude fiscale, l’e-invoicing permet également aux entreprises de gagner un temps précieux.
Dès le 1er septembre 2026, vous ne pourrez plus envoyer vos factures B2B au format PDF par mail. Elles devront désormais prendre la forme de factures électroniques structurées XML au format UBL (Universal Business Language). Celui-ci permet aux logiciels de lire et de traiter automatiquement toutes les données sans intervention humaine.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est le réseau européen de facturation électronique développé par la Commission européenne pour standardiser l’échange de factures au sein de l’Union européenne. On peut le comparer à un service postal international pour les documents numériques.
Le réseau Peppol fonctionne grâce à des points d’accès certifiés qui connectent les entreprises au réseau, similairement à un opérateur téléphonique qui donne accès au réseau mobile. Chaque entreprise reçoit un identifiant Peppol unique, composé du préfixe 0208 suivi de son numéro d’entreprise belge.
La facturation électronique Peppol crée une traçabilité complète des transactions B2B. En rendant le réseau Peppol obligatoire, le gouvernement belge lutte efficacement contre le phishing, le vol de données et la fraude à la TVA grâce à un système d’échange sécurisé.
Les études montrent des économies jusqu’à 9 euros par facture grâce à l’e-facturation. Le gouvernement belge estime que les entreprises et autorités peuvent économiser ensemble 1,8 milliard d’euros par an sur les coûts administratifs avec Peppol.
L’e-facturation via le réseau Peppol est plus sûre, plus rapide et plus fiable. Elle réduit considérablement le risque d’erreurs et diminue les coûts de traitement pour l’ensemble des acteurs économiques belges.
Économie par facture électronique Peppol
Économies annuelles totales estimées en Belgique
Le processus d’émission de factures électroniques via le réseau Peppol se déroule en cinq étapes qui sont automatisées chez KerAwen :
| Étape | Description |
|---|---|
| 1. Création | Vous créez votre facture dans votre logiciel de gestion |
| 2. Conversion | Le logiciel convertit automatiquement la facture au format UBL (Peppol BIS 3.0) |
| 3. Envoi | La facture est transmise via votre Point d’Accès Peppol |
| 4. Réception | Le Point d’Accès de votre client reçoit la facture |
| 5. Intégration | La facture est automatiquement intégrée dans le système comptable du destinataire |
1er janvier 2026 : Obligation de facturation électronique structurée pour toutes les transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA
1er janvier 2028 : Mise en place du système d’e-reporting en temps quasi réel, permettant la transmission automatique des données de facturation à l’administration fiscale
Le site officiel de l’e-facturation belge détaille l’ensemble des modalités pratiques de cette transition.
Entreprises obligées :
Entreprises exemptées :
Ne sont pas obligés d’émettre des factures électroniques structurées : les entreprises réalisant uniquement des opérations exemptées selon l’article 44 du Code de la TVA, les assujettis non établis en Belgique sans établissement stable, et les assujettis forfaitaires jusqu’au 1er janvier 2028 au plus tard.
Cas particulier B2C
L’obligation d’e-facturation ne s’applique pas aux ventes B2C (vers les particuliers). Cependant, les commerces vendant principalement aux particuliers doivent être en mesure de recevoir des e-factures de leurs fournisseurs, car il s’agit alors de transactions B2B.
Pour la réception de vos factures fournisseurs, ce sera le Point d’Accès Peppol sélectionné en collaboration avec votre cabinet comptable qui prendra en charge ce flux entrant. KerAwen ne permettra que les émissions de factures B2B vers vos clients professionnels.
Pour compenser les coûts liés à la mise en conformité, le gouvernement belge a mis en place des mesures fiscales incitatives destinées principalement aux PME et aux indépendants :
Périodes imposables 2024 à 2027 • PME et indépendants uniquement
Les PME et les indépendants utilisant des formules d’abonnement peuvent appliquer une déduction de frais majorée de 120 % pour les packs de facturation et les frais de conseil engagés pour répondre aux nouvelles obligations.
Le surcoût lié à la facturation électronique (préparation, envoi et réception de factures électroniques sous une forme structurée) est éligible à la déduction des frais majorée de 120 %, à condition d’indiquer ce surcoût séparément sur la facture.
À partir du 1er janvier 2025 • PME et indépendants uniquement
La déduction pour investissement numérique est augmentée à 20 % pour les investissements dans la facturation, la gestion de la clientèle, le commerce électronique et la cybersécurité. Cette mesure permanente concerne les immobilisations numériques amortissables.
Cette déduction de base ne peut être appliquée que par les entreprises individuelles et les PME. Les grandes entreprises n’ont pas accès à cette déduction de base, mais peuvent bénéficier de déductions thématiques pour d’autres types d’investissements (investissements verts notamment).
Les grandes entreprises ne bénéficient pas de la déduction majorée de 120 % pour les frais d’abonnement aux logiciels de facturation électronique. Ces mesures fiscales incitatives sont réservées aux PME et aux indépendants pour faciliter leur transition vers la facturation électronique obligatoire.
KerAwen est une solution de gestion de caisse omnicanale qui accompagne les commerçants belges dans leur transition vers la facturation électronique. Certifiée NF 525 en France, d’où elle est originaire, KerAwen répond déjà aux exigences les plus strictes en matière de traçabilité et d’inaltérabilité des données.
Conformité Peppol garantie : KerAwen a établi un partenariat avec un PDP certifié, membre du réseau Peppol. Cette collaboration garantit une conformité totale avec les obligations belges dès le 1er janvier 2026, sans démarche supplémentaire pour les commerçants. Si vous avez un e-commerce, profitez donc de la facturation électronique Prestashop intégrée !
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Une facture électronique structurée est un document au format UBL standardisé (Universal Business Language) qui peut être lu et traité automatiquement par les systèmes informatiques. Contrairement à un simple PDF, elle contient des données structurées permettant une intégration directe dans les logiciels comptables sans intervention manuelle.
PrestaShop ne se connecte pas directement au réseau Peppol. Vous avez besoin d’une solution intermédiaire comme KerAwen qui fait le pont entre votre boutique e-commerce et le réseau Peppol. KerAwen récupère vos commandes PrestaShop, génère les factures correspondantes, et pour les transactions B2B, les convertit au format UBL avant de les émettre via son Point d’Accès Peppol certifié.
Vous pouvez envoyer une version PDF ou papier de vos factures à vos client B2B en complément, mais seule la facture électronique structurée sera légalement conforme à partir du 1er janvier 2026 pour ce type de client. En revanche, en B2C, les factures PDF seront toujours possibles.
Oui, l’inscription au réseau Peppol est gratuite et vous recevez automatiquement votre identifiant Peppol unique.
Pour l’émission de factures B2B sur le réseau Peppol avec la solution de vente omnicanal KerAwen, l’envoi se fera au travers du Point d’Accès KerAwen. Pas besoin de créer un Point d’Accès dédié pour votre entreprise. Une commission par facture B2B émise s’applique.
Cela présuppose toutefois la souscription d’un Point d’Accès en réception en collaboration avec votre cabinet comptable pour recevoir les factures de vos fournisseurs.
Si votre client n’est pas encore enregistré sur Peppol, vous ne pourrez pas lui envoyer de facture électronique structurée conforme. Il est donc essentiel que tous les assujettis à la TVA s’inscrivent sur le réseau avant le 1er janvier 2026. En attendant, vous pouvez l’informer de l’obligation et l’encourager à se préparer.
Non, l’obligation de facturation électronique structurée ne s’applique pas aux livraisons de biens ou services fournis à des particuliers pour leur utilisation privée (B2C). Vous pouvez continuer à émettre des factures classiques pour vos clients particuliers.
Pour l’instant, l’obligation concerne uniquement les transactions entre entreprises belges assujetties à la TVA. À partir de 2030, cette obligation s’appliquera également à la facturation entre les États membres de l’Union européenne. Chaque pays européen met progressivement en place son propre système.
Les factures devront être transmises au format Peppol BIS 3.0, conforme à la norme européenne EN 16931. Ce format standardisé garantit l’interopérabilité entre tous les systèmes au sein du réseau Peppol.
Vous devez conserver vos factures électroniques pendant la même durée que les factures papier, soit 7 ans en Belgique. Vous pouvez conserver les factures sur papier ou sous forme électronique, quel que soit le format d’origine, mais le format électronique est recommandé pour faciliter les recherches et les contrôles.
La facturation électronique accélère considérablement le cycle de facturation. Les factures sont reçues instantanément, traitées automatiquement et peuvent être payées plus rapidement. De nombreuses entreprises constatent une réduction significative des délais de paiement, améliorant ainsi leur trésorerie.
Si vous gérez plusieurs points de vente, vous pouvez centraliser votre facturation électronique via une solution multi-magasins comme KerAwen. Tous vos établissements peuvent utiliser le même identifiant Peppol, avec une gestion centralisée de l’ensemble de vos factures depuis un tableau de bord unique.
Avec KerAwen, bénéficiez d’un point de vente unifié pour augmenter vos ventes et simplifier votre quotidien.
