La facturation électronique obligatoire entre en vigueur dès septembre 2026 pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Que vous soyez commerçant avec boutique physique, e-commerçant pure player PrestaShop ou commerçant omnicanal, vous devez vous préparer dès maintenant.
KerAwen, solution de gestion omnicanale compatible PrestaShop, vous accompagne avec une Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP) certifiée, et toutes les fonctionnalités nécessaires pour respecter vos obligations légales.
Notre solution s’adresse à tous les profils : magasins physiques avec caisse enregistreuse, sites e-commerce PrestaShop sans point de vente, et commerces hybrides combinant les deux canaux. Découvrez nos modules d’e-invoicing et d’e-reporting de transaction gratuits, inclus dans nos abonnements, ainsi que l’option d’e-reporting de paiement. Assurez votre conformité en toute sérénité !
Parce que KerAwen est bien plus qu’une simple caisse. C’est un système complet de gestion commerciale qui gère automatiquement l’émission de vos factures électroniques et votre e-reporting :
✓ Génère nativement vos factures aux formats électroniques obligatoires (XML, Factur-X, EDI) ;
✓ S’interface automatiquement avec une PA certifiée pour l’émission (vous n’avez pas à la choisir ni à la payer) ;
✓ Enregistre et formate toutes les données nécessaires ;
✓ Transmet en temps réel vos factures B2B (e-invoicing) à la Plateforme Agréée, qui les achemine simultanément vers l’État et le logiciel de comptabilité de votre client via sa propre PA ;
✓ Transmetautomatiquement vos ventes B2C et autres transactions (e-reporting de transaction) à l’administration fiscale dans les délais réglementaires, sans aucune intervention de votre part ;
✓ Reste à jour avec les évolutions réglementaires grâce aux mises à jour.
Pour la réception de factures électroniques de vos fournisseurs, vous devrez choisir une PDP en collaboration avec votre cabinet comptable. Cette Plateforme agréée peut être différente de celle utilisée pour l’émission via KerAwen.
Vous continuez donc à travailler normalement avec votre caisse et votre boutique PrestaShop. KerAwen s’occupe de toute la conformité réglementaire en arrière-plan.
Contrairement aux ERP classiques qui nécessitent des connecteurs complexes pour s’interfacer avec PrestaShop, KerAwen a été conçu spécifiquement pour l’omnicanalité e-commerce. Voici les avantages concrets de cette approche :
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs.
Les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI) doivent émettre leurs factures B2B au format électronique et transmettre leurs données d’e-reporting.
Les PME et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures B2B au format électronique structuré et transmettre leurs données d’e-reporting.
Émission et réception de factures électroniques structurées entre entreprises françaises via une Plateforme Agréée (PA).
Concerne uniquement les transactions entre professionnels français. Les factures transitent obligatoirement par une PA certifiée qui assure leur conformité et leur transmission sécurisée.
Transmission automatique des données de transactions à l’administration fiscale dans les délais prescrits.
Concerne toutes vos ventes B2C (particuliers) ainsi que les transactions B2B avec l’étranger. Les données sont transmises automatiquement via une Plateforme Agréée pour la déclaration fiscale.
Transmission des données de paiement à l’administration fiscale, option complémentaire disponible.
Module optionnel permettant de déclarer automatiquement les informations relatives aux paiements reçus, renforçant la traçabilité et la conformité fiscale de votre activité.
Une facture électronique conforme doit être dans un format structuré permettant le traitement automatisé des données par les systèmes informatiques. Voici les formats acceptés par l’administration :
Le format Factur-X est particulièrement recommandé car il combine un PDF lisible par l’humain et des données structurées exploitables par les machines.
Un simple fichier PDF envoyé par email ne constitue pas une facture électronique conforme. La facture doit impérativement être créée dans un format structuré et transmise via une Plateforme Agréée certifiée.
C’est là que KerAwen fait toute la différence. Au lieu de vous obliger à chercher une solution, à payer des abonnements supplémentaires ou à comprendre des systèmes compliqués, tout est déjà intégré dans votre logiciel de caisse. Bon à savoir : KerAwen est également conforme à la facturation électronique en Belgique 🇧🇪 !
L’e-invoicing est le système qui permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques entre entreprises pour toutes vos ventes et achats professionnels en France.
Vous encaissez une vente comme d’habitude sur votre caisse.
La facture est automatiquement créée au bon format et part via notre PA partenaire.
Vous n’avez rien à faire. C’est automatique.
Pour la réception des factures de vos fournisseurs, vous devrez choisir une PA en collaboration avec votre cabinet comptable. Cette PA peut être différente de celle utilisée pour l’émission via KerAwen.
L’e-reporting est l’obligation de transmettre automatiquement certaines informations de vos ventes à l’administration fiscale. Cela concerne toutes vos ventes, y compris celles aux particuliers (B2C) et B2B à l’étranger.
E-reporting de transaction : transmission des données de ventes (montants, TVA, dates). KerAwen l’inclut gratuitement.
E-reporting de paiement : transmission des informations sur les moyens de paiement utilisés. Peut être géré par votre cabinet comptable ou automatisé via une option payante dans KerAwen.
Vous encaissez vos ventes normalement, en magasin ou en ligne.
KerAwen enregistre automatiquement toutes les données nécessaires.
Ces données sont transmises automatiquement à l’administration via notre PA partenaire.
Vous n’avez rien à faire. C’est automatique.
Option e-reporting de paiement : disponible pour automatiser également la déclaration de vos moyens de paiement. Idéal pour une conformité 100% automatisée sans intervention manuelle.
La conformité réglementaire, c’est la base. Mais KerAwen vous apporte bien plus au quotidien pour développer votre commerce, notamment en unifiant toutes les facettes de votre activité.
Non. PrestaShop génère des factures PDF qui ne sont pas conformes à la réglementation. Vous devez utiliser un logiciel certifié comme KerAwen, connecté à une PA, pour être conforme. KerAwen s’intègre à votre PrestaShop existant sans le remplacer.
Une Plateforme Agréée (PA), ou PDP, est une plateforme certifiée par l’État qui sert d’intermédiaire obligatoire pour transmettre les factures électroniques entre entreprises. Elle garantit que les factures sont au bon format et transmet les données à l’administration fiscale. Avec KerAwen, vous utilisez automatiquement notre PDP partenaire pour l’émission et l’e-reporting de transaction, sans frais supplémentaires.
Oui, si vous vendez à des professionnels (B2B France). L’obligation s’applique à toutes les transactions entre entreprises, que vous ayez un magasin physique ou non. Le e-reporting concerne même vos ventes aux particuliers (B2C), ainsi que le B2B à l’étranger.
Oui, toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées par la réforme, quel que soit leur canal de vente :
Même si vous ne vendez qu’aux particuliers en magasin, vous devrez transmettre vos données d’e-reporting à l’administration fiscale.
Non. Votre expert-comptable peut accéder aux données via la PA ou recevoir des exports depuis KerAwen. La facturation électronique simplifie même son travail en automatisant la transmission des données.
Non, KerAwen s’intègre à votre PrestaShop existant et le complète. Vous gardez votre boutique en ligne, mais vous gagnez une caisse synchronisée en temps réel, la gestion omnicanale, et la conformité automatique à la facturation électronique.
Avec KerAwen, bénéficiez d’un point de vente unifié pour augmenter vos ventes et simplifier votre quotidien.
