Logiciel de caisse pour animalerie

Système POS certifié NF525

A l’heure actuelle, votre logiciel de caisse pour animalerie ne peut pas se contenter d’encaisser : il doit comprendre la complexité de votre métier.

Voici une situation à laquelle vous êtes sans doute confronté au quotidien. Un propriétaire de berger australien vous demande des croquettes sans céréales pour chien actif de grande race, tandis qu’un autre cherche une alimentation hypoallergénique pour son chat stérilisé. En même temps, au rayon aquariophilie, un client compare trois références de filtres externes.

Oui : votre animalerie jongle quotidiennement avec des milliers de références et des clients qui attendent un conseil expert personnalisé pour leur compagnon. KerAwen centralise justement la gestion complète de votre point de vente dans un système POS certifié NF525, pensé pour les réalités quotidiennes des commerces animaliers.

Animaleries physiques ou/et en ligne :
nous sommes là pour vous

Boutique en ligne

Si vous proposez des croquettes, accessoires ou jouets pour animaux sur Internet, KerAwen synchronise automatiquement vos stocks et commandes. Gérez facilement vos ventes en ligne et fidélisez vos clients grâce à un suivi précis et des programmes de fidélité adaptés.

ANIMALERIE PHYSIQUE

Optimisez la gestion de votre magasin : suivi des stocks, ventes au poids, variantes produits et caisse fluide pour un encaissement rapide. Offrez à vos clients un service personnalisé pour chaque animal, qu’il s’agisse de chiens, chats, oiseaux ou NAC.

Gestion omnicanale

Combinez vos ventes en magasin et en ligne sans erreur ni double saisie. KerAwen assure la synchronisation en temps réel de vos stocks et commandes sur tous vos points de vente, pour une gestion simple et efficace de votre réseau d’animaleries.

Un système POS pour magasin d’aliments, accessoires et bien-être pour animaux

Chat dans une animalerie avec accessoires

Gestion fine des références animaux et accessoires

Que vous vendiez des croquettes, des jouets, des cages ou des aquariums, notre logiciel de caisse pour commerce de détail organise votre catalogue par espèces, tailles, couleurs et marques. Vous visualisez instantanément le stock disponible, évitez les ruptures et optimisez vos réassorts sans perdre de temps.

Encaissement fluide et rapide

Votre interface met en avant les produits les plus vendus et les promotions en cours. Scan, sélection de l’option (poids, format, race), paiement et impression du ticket se font en un clin d’œil, même quand la boutique est bondée.

Synchronisation multi-boutiques et e-commerce

Vos ventes en boutique, en click & collect ou sur votre site en ligne se mettent à jour automatiquement. Un seul catalogue à gérer, zéro risque de survente, et vos clients profitent d’une expérience cohérente, peu importe le canal utilisé.

Conformité et traçabilité

Archivage sécurisé, facturation électronique, gestion des lots et dates de péremption… KerAwen vous permet de suivre la réglementation des produits alimentaires et vétérinaires, tout en facilitant les audits et contrôles.

Fidélisation sur-mesure

Créez des programmes de fidélité adaptés à vos clients : points pour chaque achat, offres anniversaires pour leur animal, alertes pour les réassorts de croquettes ou l’entretien des accessoires. Chaque visite devient l’occasion de renforcer le lien avec votre clientèle.

Des fonctionnalités répondant à vos défis sectoriels

Gestion rigoureuse des stocks alimentaires

Les produits alimentaires représentent jusqu’à 70 % du chiffre d’affaires. KerAwen optimise leur suivi pour réduire les pertes et garantir la qualité.

  • Alertes personnalisables pour chaque produit
  • Suivi manuel des DDM et rotation FIFO
  • Rapports pour identifier les écoulements lents

Vente de produits au poids et en vrac

KerAwen calcule automatiquement le prix des articles vendus au poids et met à jour les stocks en temps réel.

  • Paramétrage prix/kg
  • Calcul automatique du total à la caisse
  • Déduction automatique du stock global

Organisation par espèce et catégories

KerAwen structure votre catalogue par espèce, type de produit et spécificités pour un conseil client efficace.

  • Catégorisation illimitée
  • Recherche rapide par mots-clés
  • Fiches produits détaillées avec conseils

Gestion des variantes multiples

Suivez précisément chaque format, saveur et conditionnement de vos produits grâce à la gestion avancée des variantes de KerAwen.

  • Combinaisons produits paramétrables
  • Stock individualisé pour chaque déclinaison
  • Réapprovisionnement ciblé et efficace

Synchronisation omnicanale : KerAwen fonctionne exclusivement en cloud, garantissant la mise à jour instantanée des stocks et des ventes sur tous vos points de vente et e-commerce.

Témoignage client de Just Pets

MERCI À KERAWEN POUR CE GAIN DE TEMPS

« Ma préoccupation principale a toujours été de me faciliter ma gestion des stocks, sachant que j’ai démarré mon activité par la mise en place d’un e-shop puis l’ouverture de ma boutique. Le système de caisse KerAwen, hébergé et disponible via internet, me permet une gestion centralisée et en temps réel de mes stocks : ceux-ci sont gérés automatiquement sur mon site et disponibles de façon simultanée sur mon interface boutique.

Grâce à KerAwen, je bénéficie également d’un système de caisse compatible sur tout type de support (tablettes, ordinateur, smartphone… ), donc pas de contrainte sur le matériel. C’est vraiment pratique pour faire mes inventaires !« 

— Madame Laramée, gérante de Just Pets

Système POS magasin d'aliments pour animaux

KerAwen, bien plus qu’un logiciel d’encaissement

KerAwen ne s’arrête pas au fonctionnalités basiques d’un simple logiciel de caisse. C’est aussi une plateforme de gestion des ventes très puissante, alignée sur les exigences de votre secteur !

Encaissement complet & multi-paiements

Acceptez tous les moyens de paiement et simplifiez l’encaissement de vos clients.

• Cartes bancaires, espèces, chèques et virements
• Cartes cadeaux physiques ou digitales
• Paiements fractionnés et multi-moyens
• Gestion du rendu monnaie et ouverture/fermeture de caisse
Efficacité : transactions rapides et fluides, même en période de forte affluence

Analyses & statistiques métier

Pilotez votre animalerie avec des indicateurs précis et pertinents.

• Meilleures ventes par catégorie et période
• Analyse de marge et rentabilité
• Performance par univers (chiens, chats, aquariophilie…)
• Évolution du chiffre d’affaires et panier moyen
• Taux de fidélité et clients récurrents
Vision claire : prenez les bonnes décisions pour votre animalerie

Gestion des employés & sécurité

Contrôlez l’accès au système et suivez l’activité de votre équipe facilement.

• Comptes utilisateurs individuels
• Niveaux de droits personnalisés
• Historique des actions et traçabilité
• Gestion des caisses multiples
Sécurité : chaque action est tracée et contrôlée

Prêt à transformer la gestion de votre animalerie ?

Rejoignez les professionnels qui ont choisi KerAwen pour professionnaliser leur gestion et développer leurs ventes

Pourquoi nous font-ils confiance ?

Optimiser la rotation de leurs stocks alimentaires et éviter les pertes
Conseiller efficacement chaque propriétaire d’animal grâce à l’historique d’achats
Gérer facilement des milliers de références avec variantes multiples
Développer leurs ventes en ligne avec une omnicanalité parfaite
Fidéliser une clientèle passionnée par leurs compagnons
Sécuriser leur activité avec la conformité NF525 et la facturation électronique
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Découvrez KerAwen en action avec des exemples concrets adaptés à votre animalerie. Réservez votre session de 30 minutes sans engagement !

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Vous avez besoin de précisions sur des fonctionnalités spécifiques à votre activité ? Notre équipe vous répond dans les plus brefs délais.

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FAQ – Bien choisir son POS pour animalerie

Pourquoi choisir un logiciel de caisse plutôt qu'une simple caisse enregistreuse pour mon animalerie ?

Un logiciel de caisse moderne comme KerAwen va bien au-delà de l’encaissement. Il centralise la gestion complète de votre animalerie : suivi précis des stocks avec alertes de réapprovisionnement, gestion des variantes produits (formats, saveurs), fichier clients enrichi avec historique d’achats, programme de fidélité, synchronisation avec votre site e-commerce si vous en avez un, et conformité réglementaire garantie (NF525 & facturation électronique).

KerAwen se distingue par sa synchronisation native avec PrestaShop, qui garantit un suivi instantané des stocks sans besoin de connecteur externe. Il offre une gestion avancée des variantes produits pour suivre les formats, saveurs et conditionnements, ainsi qu’une catégorisation illimitée par espèce animale et type de produit. Certifié NF525 et incluant la facturation électronique, il assure la conformité réglementaire. Avec un abonnement dès 59€/mois sans engagement, toutes les fonctionnalités essentielles sont incluses. Enfin, le support français réactif et les mises à jour régulières permettent au logiciel d’évoluer selon les besoins du métier.

KerAwen vous permet de suivre rigoureusement vos stocks alimentaires en définissant des seuils d’alerte personnalisés pour chaque produit. Vous pouvez ajouter des notes sur les fiches produits pour indiquer les dates de réception et appliquer manuellement la méthode FIFO (First In, First Out). Les rapports d’analyse de rotation vous aident à identifier les produits à écoulement lent nécessitant une action commerciale rapide. Cette organisation rigoureuse minimise les pertes liées aux produits approchant leur DDM.

Oui, KerAwen permet de créer des articles paramétrés au poids avec un prix au kilogramme. En caisse, vous saisissez simplement le poids exact du produit vendu (après pesée sur votre balance), et le système calcule automatiquement le prix total. Le stock est ensuite déduit en fonction de la quantité vendue. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les croquettes premium vendues au détail, les graines pour oiseaux ou la litière en vrac.

KerAwen propose une catégorisation multi-niveaux illimitée vous permettant de structurer votre offre de manière logique : par espèce (chiens, chats, rongeurs, oiseaux, poissons, reptiles, NAC), puis par type de produit (alimentation, accessoires, soins, habitat), et enfin par spécificités (âge, race, taille, régime). La fonction de recherche rapide vous permet de retrouver instantanément n’importe quel produit en tapant quelques mots-clés. Cette organisation facilite considérablement l’encaissement et le conseil client.

Oui, les fiches clients de KerAwen incluent une zone de notes libres où vous pouvez enregistrer toutes les informations utiles : noms des animaux, races, âges, préférences alimentaires, allergies connues, produits à éviter, marques favorites. L’historique d’achats complet vous permet également de visualiser rapidement ce que chaque client achète habituellement pour proposer le réapprovisionnement au bon moment. Cette personnalisation renforce considérablement la fidélisation.

KerAwen s’intègre nativement au cœur de PrestaShop sans connecteur externe, garantissant une synchronisation parfaite et instantanée aux gérants disposant également d’un e-commerce. Vous gérez un catalogue unique depuis la caisse ou le back-office web, et les modifications apportées sont répercutées immédiatement partout. Les stocks se mettent à jour en temps réel à chaque vente (magasin ou web), évitant tout risque de survente. Les clients disposent d’un compte unifié avec historique consolidé et points de fidélité utilisables sur tous les canaux. Cette intégration native élimine les problèmes de désynchronisation courants avec les solutions à connecteurs.

Oui, KerAwen est certifié NF525 conformément à la loi de finances de 2025, garantissant l’inaltérabilité, la sécurisation et la traçabilité de vos données de vente. Le logiciel permet également de conserver l’historique complet de vos approvisionnements et mouvements de stock pour répondre aux exigences de traçabilité. En cas de contrôle fiscal, vous disposez instantanément de tous les documents requis (attestation de conformité, historique des ventes, rapports détaillés). Mieux encore ? KerAwen prend en charge la facturation électronique.

Oui, KerAwen centralise la gestion de plusieurs points de vente depuis une interface unique. Vous pouvez réaliser des transferts de stock inter-magasins, comparer les performances de chaque établissement (ventes, marges, rotations), attribuer des droits d’accès spécifiques par responsable de magasin, et consolider automatiquement les statistiques globales du réseau. Chaque magasin conserve sa propre autonomie de gestion tout en bénéficiant d’une vision centralisée pour la direction.

KerAwen intègre nativement un système de fidélité personnalisable. Vous définissez vos règles de gain de points (par exemple 1 point par euro dépensé, double points sur certaines catégories), et les seuils de récompenses (bon d’achat à partir de X points). Les clients cumulent automatiquement leurs points à chaque achat en magasin et en ligne si vous avez un site PrestaShop. L’identification se fait rapidement par nom, téléphone ou email. Ce programme encourage les achats récurrents et augmente significativement le panier moyen.

KerAwen propose une tarification transparente à partir de 59€/mois pour une animalerie indépendante. Ce tarif inclut : logiciel de caisse certifié NF525, intégration e-commerce PrestaShop native, gestion complète des stocks avec alertes, programme de fidélité omnicanal, e-invoicing et e-reporting de paiement (facturation électronique obligatoire), support technique réactif, et mises à jour régulières sans surcoût. Des formules adaptées existent pour les réseaux multi-magasins avec besoins spécifiques de centralisation.

KerAwen s’adapte à différentes configurations matérielles, selon vos besoins et votre budget. Vous pouvez utiliser une tablette iPad ou Android avec l’application KerAwen pour une solution mobile et économique, un TPV (Terminal Point de Vente) fixe ou mobile sous Android pour une station de caisse complète, un ordinateur Windows, Mac ou Linux si vous préférez une configuration de bureau traditionnelle, ou même simplement votre smartphone pour une flexibilité maximale. Côté périphériques, KerAwen est compatible avec toutes les douchettes codes-barres (USB et Bluetooth), les imprimantes de tickets et d’étiquettes, les tiroirs-caisses automatiques, et les terminaux de paiement électronique. Le boîtier KBox (70€) facilite la connexion de tous vos périphériques. Pour le paiement, vous pouvez continuer à utiliser le TPE de votre banque ou opter pour KerAwen Pay avec Tap to Pay directement sur smartphone/tablette Android ou iOS.