Logiciel de caisse boulangerie

Solution POS certifiée NF525

Diriger une boulangerie demande de maîtriser simultanément la production artisanale, le service client et les obligations légales. Entre les pics d’affluence du matin, la gestion des produits frais et les contraintes fiscales, votre logiciel de caisse doit être un véritable allié, et non un simple outil d’encaissement.

KerAwen vous propose justement un logiciel de caisse pour boulangeries et pâtisseries, spécialement fait pour vous simplifier la vie. Suivi précis des stocks, rapidité d’encaissement, conformité fiscale et interface intuitive : tout est pensé pour faciliter votre quotidien et réduire le temps passé sur les tâches administratives.

Que vous dirigiez une boulangerie artisanale ou plusieurs points de vente, KerAwen s’adapte à vos besoins et vous aide à optimiser votre gestion quotidienne, pour vous concentrer sur l’essentiel : la fabrication de pains, viennoiseries et pâtisseries de qualité.

Logiciel de caisse boulangerie

Les besoins essentiels des boulangeries

Avant de sélectionner le logiciel de caisse pour commerce de détail idéal, vous devez avoir une vision claire des enjeux de votre boulangerie (parfois également pâtisserie et confiserie. C’est indispensable pour ne pas manquer de fonctionnalités clés.

Paiement pos boulangerie

1. Encaissement rapide aux heures de pointe

Entre 7h et 9h, chaque seconde compte. Un logiciel de caisse pour boulangerie doit permettre d’encaisser en un geste, gérer les formules automatiquement et limiter les files d’attente sans erreur de prix.

 

2. Gestion des déclinaisons produits et des formules

Baguette entière ou demi, part individuelle ou gâteau entier, sandwich seul ou en menu : la diversité des ventes est élevée. La caisse doit intégrer ces déclinaisons nativement pour éviter les calculs manuels et fluidifier le service.

 

3. Suivi des commandes clients et de la production spécifique

Gâteaux d’anniversaire, pièces montées ou commandes événementielles nécessitent un suivi précis. Acomptes, dates de retrait et planning de fabrication doivent être centralisés pour éviter oublis et doublons.

 

4. Conformité réglementaire et sécurité fiscale

Affichage des allergènes, certification NF525 et préparation à la facturation électronique sont désormais incontournables. Un logiciel de caisse adapté sécurise votre activité et vous évite les risques de sanctions lors des contrôles.

Les fonctionnalités clés de KerAwen pour votre commerce

KerAwen centralise tous les outils essentiels pour gérer efficacement votre boulangerie au quotidien. De l’encaissement rapide aux heures de pointe jusqu’à l’analyse de vos ventes pour optimiser votre production, découvrez comment notre POS pour boulangerie simplifie chaque aspect de votre activité !

Encaissement rapide multi-paiements

Interface tactile optimisée pour servir vos clients en quelques secondes.

• CB, espèces, chèques, tickets restaurant
• Cartes cadeaux physiques et digitales
• Paiements fractionnés acceptés
• Scan codes-barres ultra-rapide
Service accéléré : tous les moyens de paiement gérés nativement pour un encaissement fluide

Gestion des commandes spéciales

Pièces montées, buffets et gâteaux personnalisés centralisés dans un planning.

• Planning de production par jour
• Acomptes et soldes automatiques
• Rappels clients SMS/email
• Détails de fabrication accessibles
Zéro oubli : toutes vos commandes tracées avec date de retrait et montants

Conditionnements multiples

Gérez baguettes entières/demies, parts individuelles et gâteaux complets.

• Baguette entière, demi, quart
• Gâteaux 4, 6, 8 personnes ou part
• Code-barres par déclinaison
• Suivi des ventes par format
Précision : chaque conditionnement a son prix et ses statistiques propres

Analyse des ventes quotidiennes

Optimisez votre production grâce aux statistiques détaillées par produit.

• Ventes par produit et période
• Suivi des invendus quotidiens
• Tendances par jour de semaine
• Best-sellers identifiés
Optimisation : ajustez vos volumes de fabrication selon les données réelles

Certification NF525

Conformité fiscale totale selon la législation 2025.

• Inaltérabilité des transactions
• Archivage sécurisé automatique
• Traçabilité complète des ventes
• Attestation de conformité fournie
Protection : évitez 7 500€ d’amende par caisse avec la certification obligatoire

Facturation électronique 2026-2027

Anticipez l’obligation avec l’e-invoicing et l’e-reporting intégrés.

• E-invoicing B2B gratuit inclus
• E-reporting de paiement gratuit
• Conformité dès septembre 2026
• Transmission automatique à l’État
Anticipation : soyez prêt sereinement sans précipitation de dernière minute

Programme de fidélité automatique

Récompensez vos habitués avec points et cartes cadeaux.

• Points cumulés automatiquement
• Cartes cadeaux physiques/digitales
• Solde affiché sur ticket de caisse
• Anniversaires et préférences clients
Fidélisation : transformez vos clients occasionnels en habitués réguliers

Encaissement mobile iPad/tablette

Conseillez et encaissez directement près de vos vitrines.

• Compatible iOS, Android, Windows
• Service n’importe où dans la boutique
• Consultation fiche client instantanée
• Double capacité aux heures de pointe
Mobilité : éliminez les files d’attente pendant le rush matinal

Gestion multi-magasins centralisée

Pilotez votre réseau de boulangeries depuis une seule interface.

• Tableaux de bord consolidés
• Catalogue unique déployé partout
• Analyse comparative par point de vente
• Transferts pour production centralisée
Réseau : comparez performances et diffusez les best practices entre magasins

Découvrez KerAwen dès maintenant

Caisse enregistreuse boulangerie

Un système omnicanal pour les boulangeries physiques et digitales

caisse enregistreuse et logiciel

Si vous envisagez de développer une activité de vente en ligne pour votre boulangerie, sachez que KerAwen propose une intégration native avec PrestaShop, leader européen du e-commerce.

Cette synchronisation permet de gérer simultanément votre boutique physique et votre site internet depuis une seule et même interface. Vos stocks, votre catalogue produits et vos comptes clients sont unifiés en temps réel sans aucune latence. Un pain vendu en boutique se retire instantanément du stock disponible sur votre site, et inversement. Cette fiabilité maximale évite toute désynchronisation ou erreur liée à des passerelles techniques.

Il en va de même avec le Click & Collect, qui peut faciliter la préparation des commandes et mieux gérer l’affluence. D’ailleurs, la boulangerie Symphonies à Brest a été l’une des premières à tester le click & collect avec KerAwen dès 2014 !

Nos caisses enregistreuses (tactiles ou non) pour boulangeries

Types de caisses disponibles

  • Caisse fixe en comptoir
    Idéale pour le point principal d’encaissement, stable et rapide avec écran tactile de grande taille pour une saisie intuitive.
  • Caisse mobile / portable
    Parfaite pour les files d’attente, ventes sur marché ou événements ponctuels. Autonome sur batterie avec synchronisation temps réel.
  • Tablette tactile
    Flexible et compacte, peut être utilisée comme caisse principale ou caisse additionnelle. Solution économique et évolutive.

Périphériques compatibles

  • Imprimantes de tickets
    Impression rapide et fiable pour chaque transaction. Compatibles USB ou réseau pour tous types de configuration.
  • Tiroirs-caisses sécurisés
    Ouverture automatique pilotée depuis le logiciel KerAwen. Multiples compartiments pour organiser espèces et monnaie.
  • Lecteurs codes-barres (douchettes)
    Scan ultra-rapide des produits. Modèles filaires USB, Bluetooth ou sans fil compatibles tous supports.
  • Afficheurs clients
    Affichage des articles et du montant pour plus de transparence. Connexion simple sur la KBox.
  • Terminaux de paiement (TPE)
    Acceptation des paiements CB, sans contact et titres-restaurant. Compatible avec votre TPE bancaire ou KerAwen Pay.

Avantages

  • Flexibilité
    Mixez plusieurs types de caisses et périphériques. KerAwen fonctionne sur PC, Mac, tablettes iPad ou Android, et KBox.
  • Évolutivité
    Ajoutez facilement du matériel à mesure que votre boulangerie se développe. Compatible avec tout périphérique standard du marché.
  • Conformité réglementaire
    KerAwen est certifié NF525 avec attestation fournie. E-invoicing et e-reporting de paiement gratuits, option e-reporting de transaction payante.

Tout savoir sur notre logiciel pour les boulangeries

Quel est le prix d’un logiciel de caisse pour boulangerie ?

Le prix d’un logiciel de caisse pour boulangerie dépend principalement du nombre de postes, des fonctionnalités choisies et du matériel utilisé. En pratique, il faut distinguer l’abonnement au logiciel de caisse et l’équipement (écran, imprimante, tiroir-caisse, balance, etc.).

KerAwen fonctionne par abonnement mensuel dès 59 € et permet de limiter l’investissement initial en s’adaptant à différents types de matériel, y compris des équipements déjà en place. Cette approche permet aux boulangers de maîtriser leur budget tout en faisant évoluer leur caisse selon leurs besoins.

Oui. Toute boulangerie assujettie à la TVA qui utilise un logiciel de caisse pour enregistrer des paiements clients doit utiliser un logiciel conforme à la norme NF525 ou fournir une attestation équivalente. Cette obligation vise à garantir l’inaltérabilité, la sécurisation et la conservation des données de vente.

KerAwen est conforme aux exigences de la norme NF525 et fournit une attestation de conformité, indispensable en cas de contrôle fiscal.

KerAwen permet de créer des formules (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, menu sandwich, etc.) directement dans la caisse. Lors de l’encaissement, le logiciel reconnaît automatiquement les combinaisons de produits et applique le tarif correspondant.

Cela évite les calculs manuels, limite les erreurs et accélère considérablement le passage en caisse, un point clé pour les boulangeries à fort volume.

KerAwen peut s’intégrer à une solution de click & collect via des outils e-commerce compatibles, selon votre organisation et votre stratégie digitale. Les commandes passées en ligne peuvent ainsi être récupérées et traitées directement en caisse.

Cette fonctionnalité reste optionnelle : KerAwen est avant tout un logiciel de caisse performant pour la vente en boutique, avec ou sans vente en ligne.

KerAwen se distingue par son adaptation aux usages réels des boulangers : rapidité d’encaissement, simplicité de prise en main, gestion efficace des formules et conformité réglementaire. Il répond aux besoins quotidiens d’une boulangerie sans ajouter de complexité inutile.

Sa modularité permet de s’adapter aussi bien à une boulangerie artisanale indépendante qu’à un réseau de points de vente, tout en offrant un accompagnement professionnel et une solution évolutive.

Oui. KerAwen propose des systèmes de caisse complets pour boulangeries, incluant des caisses fixes en comptoir, des caisses mobiles et des solutions sur tablette, selon l’organisation de votre point de vente. Cette flexibilité permet de s’adapter aussi bien aux petites boutiques qu’aux boulangeries à fort débit ou disposant de plusieurs zones d’encaissement.

La solution est compatible avec l’ensemble des périphériques indispensables en boulangerie : imprimantes de tickets, tiroirs-caisses, lecteurs codes-barres et autres équipements.

KerAwen se tient à votre disposition dans le choix du matériel le plus adapté pour constituer une caisse fiable, évolutive et conforme aux exigences réglementaires.