Logiciel de caisse maroquinerie

Solution POS certifiée NF525

Le secteur de la maroquinerie connaît une croissance soutenue depuis une décennie. Sacs à main, bagages, portefeuilles, ceintures, petite maroquinerie, sacoches : la richesse de votre catalogue exige un logiciel de caisse maroquinerie performant à la hauteur de vos ambitions commerciales.

KerAwen propose une solution de gestion omnicanale spécialement adaptée aux besoins des maroquiniers. Certifié NF525 et prêt pour la facturation électronique obligatoire dès 2026, notre logiciel centralise la gestion de vos milliers de références avec leurs déclinaisons de couleurs, peausseries et finitions, synchronise vos stocks en temps réel, et unifie votre activité entre boutique physique et site e-commerce. Découvrez comment KerAwen transforme la gestion quotidienne de votre maroquinerie.

Logiciel de caisse maroquinerie bagagerie

Les spécificités du commerce de maroquinerie

Le secteur de la maroquinerie présente des caractéristiques uniques qui nécessitent un système POS pour commerce de détail adapté. Contrairement à d’autres commerces, votre activité impose de jongler avec une complexité importante dans la gestion de vos produits.

logiciel de gestion de bagagerie

 

Multiplicité des références et déclinaisons

Une maroquinerie gère couramment plusieurs miliers références actives. Un même modèle de sac peut exister en sept ou huit coloris différents, plusieurs tailles, et diverses finitions de cuir. Cette multiplication exponentielle des références rend indispensable un système capable de gérer précisément chaque déclinaison.

Diversité des matières et des finitions

Cuir pleine fleur, cuir grainé, nubuck, daim, veau lisse, vachette, peausseries exotiques (crocodile, python), toile enduite, sellerie technique : chaque matière possède ses spécificités de prix, de positionnement et de rotation, qu’il faut pouvoir gérer.

Segmentation par gammes de produits

Sacs à main et cabas, bagages et valises de voyage, petite maroquinerie (portefeuilles, porte-cartes, porte-monnaie), sacoches et besaces professionnelles, ceintures et accessoires, ganterie et articles de sellerie, pièces uniques et créations sur-mesure… chaque catégorie possède ses propres logiques de vente, ses cycles de rotation et ses marges.

Saisonnalité et renouvellement des collections

Le secteur de la maroquinerie, notamment dans le luxe et le haut de gamme, fonctionne par collections saisonnières. Votre outil de gestion doit faciliter l’introduction de nouvelles références, l’archivage des anciennes collections et le suivi des invendus pour optimiser vos démarques.

Découvrez KerAwen dès maintenant

Sac à main et portefeuille en cuir

Les fonctionnalités clés de KerAwen pour votre commerce

Fonctionnalités essentielles pour maroquineries – KerAwen

Grilles de déclinaisons automatiques

Créez toutes vos variantes de sacs et accessoires en quelques clics.

• Génération automatique taille-couleur-matière
• Code-barres unique par déclinaison
• Stock indépendant pour chaque variante
• Analyse consolidée par modèle
Gain de temps : un seul produit génère automatiquement 50 variantes au lieu de 50 créations manuelles

Intégration PrestaShop native

Synchronisation boutique-web sans connecteur externe ni latence.

• Stocks actualisés en temps réel
• Catalogue unique sur tous les canaux
• Click & collect automatisé
• Zéro désynchronisation
Différence KerAwen : accès direct au cœur de PrestaShop, fiabilité maximale sans passerelle

Certification NF525

Conformité fiscale totale selon la législation 2025.

• Inaltérabilité des transactions
• Archivage sécurisé automatique
• Traçabilité complète des ventes
• Attestation de conformité fournie
Conformité : prêt pour tout contrôle fiscal avec documents réglementaires disponibles

Facturation électronique 2026-2027

Anticipez l’obligation avec l’e-invoicing et l’e-reporting intégrés.

• E-invoicing B2B gratuit inclus
• E-reporting de transaction automatisé
• Transmission administration fiscale
• Conformité dès septembre 2026
Anticipation : soyez prêt sereinement sans précipitation de dernière minute

Gestion des stocks intelligente

Suivez vos stocks en temps réel avec alertes de réapprovisionnement.

• Alertes de stock minimum personnalisables
• Suivi des mouvements et traçabilité
• Commandes fournisseurs simplifiées
• Réception avec scan code-barres
Anticipation : ne ratez plus jamais une vente par rupture de stock

Programme de fidélité omnicanal

Récompensez vos clients avec un programme unifié boutique et web.

• Points cumulables sur tous les canaux
• Récompenses automatiques par email
• Cartes cadeaux physiques et digitales
• Parrainage client intégré
Rétention : les points gagnés en boutique s’utilisent aussi sur votre site web

Click & collect automatisé

Récupérez les commandes web directement depuis votre caisse.

• Notifications en temps réel
• Préparation depuis l’interface caisse
• Statut mis à jour automatiquement
• Retours web acceptés en magasin
Web-to-store : générez du trafic qualifié et des ventes additionnelles

Gestion multi-magasins centralisée

Pilotez votre réseau de maroquineries depuis une seule interface.

• Tableaux de bord consolidés
• Transferts inter-magasins fluides
• Analyse comparative par point de vente
• Base clients unifiée sur tout le réseau
Réseau : proposez un article disponible dans un autre magasin en cas de rupture locale

Encaissement mobile iPad/tablette

Conseillez et encaissez directement près de vos vitrines.

• Compatible iOS, Android, Windows
• Accès complet au catalogue produits
• Consultation fiche client instantanée
• Paiements mobiles acceptés
Conseil nomade : expérience d’achat premium sans contrainte de caisse fixe

Compatibilité avec le matériel de caisse

KerAwen fonctionne sur iPad, tablettes Android et PC Windows, vous offrant une totale liberté dans le choix de votre matériel d’encaissement. Cette compatibilité multi-supports vous permet d’opter pour une caisse fixe traditionnelle ou une solution mobile pour conseiller vos clients directement près des vitrines de sacs et accessoires.

Vous pourrez donc utiliser :

  • Tablettes : iPad (iOS), Samsung/Lenovo (Android), Surface (Windows) ;
  • Terminaux de paiement : tous TPE du marché via connexion standard ;
  • Périphériques : tiroir-caisse, imprimante tickets et étiquettes, lecteur code-barres…

KerAwen propose également une gamme complète de matériel professionnel adapté aux contraintes des maroquineries : lecteurs de codes-barres haute performance pour scanner rapidement vos références, imprimantes d’étiquettes robustes pour l’étiquetage des déclinaisons, et terminaux de paiement dernière génération. Nos équipements sont sélectionnés pour leur fiabilité et leur rapport qualité-prix compétitif.

Vous possédez déjà du matériel ? Aucun problème : KerAwen s’adapte à votre infrastructure existante sans nécessiter de remplacement coûteux.

À qui nous adressons-nous ?

Expert des métiers du cuir, notre logiciel de caisse maroquinerie répond aux besoins des détaillants de sacs, bagages et articles de sellerie. De la gestion des stocks de petite maroquinerie à la vente de sacs à main de créateurs, nous offrons une solution omnicanale certifiée pour piloter votre boutique avec précision.

Boutiques de maroquinerie

Détaillants de sacs à main, sacoches et cabas. Gérez vos collections par variantes de peausseries et coloris tout en sécurisant vos pièces de maroquinerie à forte valeur unitaire.

Bagageries spécialisées

Experts en valises, sacs de voyage et besaces. Suivez vos stocks de produits volumineux, gérez les garanties constructeurs et facilitez l’expédition directe depuis votre point de vente.

Ateliers de création

Artisans façonnant des pièces uniques en cuir. Maîtrisez la traçabilité de vos peaux et gérez vos ventes sur-mesure grâce à une interface connectée à votre boutique en ligne.

Selleries professionnelles

Spécialistes du harnachement et des selles de sport. Suivez vos stocks de cuirs techniques et gérez des fiches clients détaillées pour un conseil personnalisé haut de gamme.

Centres de réparation et SAV

Professionnels de l’entretien et de la restauration du cuir. Pilotez vos bons de réparation, suivez les délais d’atelier et informez vos clients par sms pour le retrait de leurs articles.

Spécialistes petite maroquinerie

Boutiques d’accessoires : portefeuilles, porte-cartes et ceintures. Utilisez un étiquetage facilité pour vos petites pièces et profitez d’un suivi anti-démarque performant en caisse.

Maroquineries de luxe

Enseignes de prestige et gantiers. Intégrez nativement la gestion de la détaxe et développez la fidélité de votre clientèle avec des programmes de privilèges sur-mesure.

Réseaux et franchises

Groupements de maroquiniers. Centralisez votre gestion multi-boutiques, facilitez les transferts de stocks entre magasins et analysez vos performances via des statistiques consolidées.

Concept stores accessoires

Espaces mixtes proposant cuir et lifestyle. Unifiez votre catalogue multiproduits et optimisez vos revenus grâce aux fonctions de ventes croisées automatisées.

Questions fréquentes sur notre logiciel de caisse pour maroquineries

Pourquoi un logiciel de caisse générique ne suffit-il pas pour une maroquinerie ?

Une maroquinerie gère 5 000 à 10 000 références avec multiples déclinaisons (couleurs, matières, tailles). Les caisses génériques obligent à créer chaque variante comme produit distinct, rendant impossible la consolidation des ventes par modèle. Elles manquent de fonctionnalités essentielles : gestion fine des peausseries, organisation par collections, reporting par créateur, intégration e-commerce réelle. KerAwen gère nativement les grilles de déclinaisons et l’omnicanalité PrestaShop pour optimiser votre rentabilité.

KerAwen automatise entièrement cette gestion complexe. Créez un produit « Sac Cabas » et paramétrez ses axes de variation (couleurs, peausseries, tailles). Le système génère automatiquement toutes les combinaisons avec codes-barres uniques. Chaque déclinaison possède son propre stock, ses alertes personnalisées et son historique de vente. Le scan identifie précisément la variante vendue. Analysez globalement par modèle ou finement par déclinaison pour identifier les combinaisons performantes et guider vos futurs achats.

KerAwen se distingue par trois atouts majeurs. Premièrement, l’intégration native PrestaShop sans connecteur externe garantit une synchronisation temps réel parfaitement fiable entre boutique et site e-commerce. Deuxièmement, la gestion avancée des grilles de déclinaisons automatise ce qui représente des heures de saisie manuelle avec d’autres solutions. Troisièmement, la certification NF525 et la préparation à la facturation électronique 2026-2027 assurent votre conformité réglementaire totale. Ces fonctionnalités spécialisées, combinées à la mobilité iPad et au pilotage multi-magasins, répondent précisément aux défis du secteur maroquinerie.

Oui, la certification NF525 est obligatoire depuis la loi de finances 2025 pour tous les commerces assujettis à la TVA utilisant un logiciel de caisse. La certification garantit l’inaltérabilité, la sécurisation et la traçabilité de vos données de vente. KerAwen est certifié NF525 et vous fournit l’attestation de conformité téléchargeable depuis votre back-office, document requis lors de tout contrôle fiscal.

L’intégration est native et directe, sans connecteur tiers. Toute vente en magasin met instantanément à jour le stock web, et inversement. Le catalogue reste unique : toute création ou modification se propage automatiquement sur tous les canaux. Les commandes web apparaissent immédiatement dans KerAwen pour préparation. Le click & collect est intégré nativement. Les comptes clients sont unifiés avec historique d’achats multicanal et points de fidélité utilisables partout. Cette architecture sans intermédiaire élimine les problèmes de latence et de désynchronisation rencontrés avec les solutions à connecteur.

Absolument ! KerAwen peut faire office de logiciel de caisse multi-magasins, et centralise la gestion de tous vos points de vente depuis une interface unique. Le catalogue produits est partagé : toute modification se propage instantanément dans tous les magasins. Vous définissez des droits d’accès différenciés par rôle (gérant, vendeur, direction). Les analyses comparatives permettent de classer vos magasins par performance et d’identifier les meilleures pratiques à dupliquer. Les transferts inter-magasins se créent en un clic : interrogez la disponibilité d’un article dans tout le réseau en temps réel, les stocks sont débités et crédités automatiquement. La base clients est unifiée sur tout le réseau.

KerAwen propose un programme de fidélité omnicanal complet. Les clients cumulent des points à chaque achat, que ce soit en boutique physique ou sur votre site e-commerce. Vous paramétrez librement les règles de gain (taux différents selon les gammes de produits) et les récompenses. Les points se transforment automatiquement en bons d’achat utilisables sur tous les canaux. Le fichier clients enrichi centralise l’historique d’achats multicanal, les préférences identifiées et les événements personnels, permettant un marketing ultra-ciblé. Les cartes cadeaux physiques et digitales sont utilisables partout avec solde temps réel. Les campagnes email et SMS segmentées maximisent la rétention client.

Oui, KerAwen fonctionne sur iPad, tablettes Android et Windows. Cette mobilité transforme l’expérience d’achat : vos vendeurs encaissent directement près des vitrines, consultent le catalogue complet, accèdent aux fiches clients et traitent les paiements sans obliger le client à se déplacer vers une caisse fixe. Cette approche conseil premium, particulièrement appréciée en maroquinerie haut de gamme, favorise la vente de pièces d’exception et renforce la relation client. L’interface tactile optimisée garantit rapidité et fluidité.