Logiciel de caisse et gestion de stock

Optimisez vos stocks et gérez vos commandes

De nombreux commerçants comme vous ont fait appel au logiciel de caisse et gestion de stock omnicanal KerAwen, pour traiter leurs commandes en toute simplicité. A tout moment, vous pouvez ainsi accéder aux arrivages prévus, aux quantités réservées ainsi qu’à l’historique des mouvements de stock ! Et pour une expérience client optimale, tout est synchronisé entre boutique physique et digitale.

Logiciel gestion de stocks

Les fonctionnalités de notre logiciel de caisse et gestion de stock

Améliorez votre rentabilité, gagnez en productivité et augmentez la satisfaction de vos clients grâce à une gestion efficace de vos stocks.

Commandes fournisseurs

Gagnez du temps avec notre module de commande fournisseurs.

Avec KerAwen, vous pouvez saisir manuellement votre commande ou calculer automatiquement les quantités en fonction des stocks bas, des stocks cibles, et des quantités vendues sur une période précise, sans oublier de rajouter les quantités manquantes pour vos commandes clients non livrées.

Scannez simplement les codes barres des produits pour mettre à jour vos stocks et ajouter le pdf de la facture fournisseur pour une meilleure traçabilité. Lors de la réception, KerAwen vous alerte sur les articles à mettre de côté pour enfin livrer les commandes pour lesquelles il manquait du stock. Et s’il manque des produits, une nouvelle commande fournisseur est créé automatiquement avec les éléments manquants.

Vous pouvez accéder à votre historique de commandes fournisseurs en quelques clics.

Inventaire

Maîtrisez parfaitement votre stock grâce à notre solution de gestion des inventaires.

Vous pouvez réaliser votre inventaire en un temps record avec votre douchette, un import de fichier ou une recherche. Choisissez le mode total ou partiel et appliquez ou non un filtre en fonction de catégories, zones, marques, ou fournisseurs.

KerAwen vous permet d’identifier rapidement les produits manquants, en surplus, ou avec des quantités incorrectes. Grâce à l’historique détaillé de chaque article, vous pouvez retracer toutes les actions (date et personne ayant effectué le comptage)

En clôturant l’inventaire,  les stocks avec écart seront mis à jour et un rapport est automatique généré avec la valorisation et tous les écarts.

Sorties de stocks

Assurez un suivi précis de vos sorties de stock, qu’il s’agisse d’articles endommagés, périmés ou utilisés en interne.

Avec KerAwen, vous pouvez facilement enregistrer les sorties de stock, que ce soit en utilisant un lecteur de codes-barres pour une saisie rapide, ou en recherchant manuellement les articles. Cette flexibilité vous permet d’adapter votre processus à vos besoins spécifiques et de garantir une traçabilité optimale de vos produits.

Vous pouvez accéder à votre historique de sorties de stock à tout moment.

A tout moment, accédez aux stocks disponibles, aux réservations et aux arrivages prévus

Besoin de conseiller un client ou d’analyser un problème de stock ? Avec les applications KerAwen vous accédez rapidement aux informations essentielles.

Les réservations en cours

Commande client non livrée ou transfert à effectuer.

Les arrivages prévus

La livraison d’une commande fournisseur en attente ou un transfert depuis un autre magasin.

L’historique de vos mouvements de stocks

Vente caisse & web, retour/annulation, inventaire, commande fournisseur, transfert, casse/vol/perte.

Noter matériel mobile pour gérer les stocks simplement

Pour un inventaire, la préparation d’une commande fournisseur, un transfert, ou une sortie de stocks, choisissez le matériel qui facilite votre quotidien.

Optez pour un TPV mobile avec lecteur de code barre infrarouge intégré

Utilisez votre iPhone ou votre téléphone Android dans un étui pour garde les mains libres

Utilisez votre tablette et une douchette bluetooth

Comment les commerçants simplifient leur gestion des stocks magasin et web avec KerAwen

Des centaines de commerçants ont choisi KerAwen pour simplifier leur gestion omnicanal et améliorer leur productivité. Rejoignez-les et bénéficiez de tous les avantages de notre solution de caisse.

Logiciel traitement des commandes

Simplifiez le traitement de vos commandes clients

Accélérez la préparation de vos commandes grâce à une interface de gestion personnalisable et des fonctionnalités développées pour vous aider à satisfaire vos clients.

Obtenez une liste des articles pour préparer vos commandes

Visualisez les emplacements dans la liste.

Visualisez l’ensemble des commandes et leurs statuts

En un clic sur la commande vous pouvez changer son état et notifier automatiquement le client de la préparation de sa commande.

Profitez d'une gestion de stocks multi-magasins

Si vous avez des entrepôts et/ou différentes boutiques, KerAwen sait vous accompagner avec une gestion des stocks magasin et un site web qui vend l’ensemble de vos produits, proposés en Click & Collect ou en livraison à domicile. Si nécessaire, des demandes de transfert de stocks peuvent être générées automatiquement pour honorer vos commandes web.

Gestion après achat

Fidélisez vos clients pour qu’ils commandent à nouveau chez vous

Notre logiciel vous permet de personnaliser vos communications, de proposer des offres sur mesure et de créer un programme de fidélité efficace. Ainsi, vous encouragez vos clients à revenir et à recommander vos produits ou services à leur entourage.

Des retours clients simplifiés

Permettez à vos clients de signaler un problème ou de demander un échange en magasin ou en ligne. En simplifiant cette étape, vous améliorez leur expérience d’achat, renforcez leur confiance en votre entreprise et assurez une gestion des stocks magasin fiable.

Des outils de marketing efficaces

En collectant des données sur les achats de vos clients et leur comportement, vous pouvez leur proposer des produits ou des promotions qui correspondent à leurs attentes.

En découvrir plus sur toutes les fonctionnalités développées pour la gestion des stocks magasin / web et des commandes

KerAwen, le logiciel de caisse omnicanal qui vous aide à piloter votre activité avec sérénité

Statistiques centralisées

Comprendre vos ventes et les attentes de vos clients est essentiel pour répondre aux demandes. Suivez vos statistiques magasin et e-commerce à un seul endroit.

Catalogue unique

Maitrisez votre catalogue produit pour une expérience client fluide, que ce soit en ligne ou en magasin.

Comptabilité automatisée

Synchronisez automatiquement vos données comptables pour une gestion facilitée.

Statistiques centralisées

Comprendre vos ventes et les attentes de vos clients est essentiel pour répondre aux demandes. Suivez vos statistiques magasin et e-commerce à un seul endroit.

Catalogue unique

Maitrisez votre catalogue produit pour une expérience client fluide, que ce soit en ligne ou en magasin.

Comptabilité automatisée

Synchronisez automatiquement vos données comptables pour une gestion facilitée.

Adoptez dès aujourd’hui notre logiciel de vente et gestion de stock !

Gérez simplement vos stocks et vos commandes pour vendre plus et mieux. Fini les erreurs et les clients insatisfaits.

FAQ - Tout savoir sur la gestion de stock KerAwen

Comment KerAwen synchronise-t-il les stocks entre mon magasin physique et ma boutique en ligne ?

La synchronisation des stocks se fait en temps réel, sans délai. Lorsqu’un article est vendu en magasin, votre boutique en ligne est instantanément mise à jour, et inversement. Cette mise à jour automatique évite les ventes de produits en rupture et les commandes non honorées. Vous centralisez ainsi l’ensemble de vos canaux de vente (magasin physique, e-commerce, marketplaces) dans une seule interface, ce qui élimine les doubles saisies et réduit considérablement les erreurs de gestion.

Oui, KerAwen permet de gérer plusieurs points de vente avec des stocks distincts par établissement. Vous pouvez effectuer des transferts inter-magasins, comparer les performances de chaque boutique et appliquer des règles de gestion globales ou spécifiques. La plateforme vous offre une vision centralisée en temps réel de l’ensemble de vos magasins, accessible depuis n’importe où, ce qui facilite le pilotage de votre activité multisite.

KerAwen propose plusieurs méthodes pour effectuer vos inventaires : via une douchette (lecteur de codes-barres), par import de fichier, ou par recherche manuelle. Vous pouvez choisir entre un inventaire total ou partiel, et appliquer des filtres selon les catégories, zones, marques ou fournisseurs. Grâce à l’historique détaillé de chaque article (date et personne ayant effectué le comptage), vous retracez toutes les actions. Une fois l’inventaire clôturé, les stocks avec écart sont automatiquement mis à jour et un rapport de valorisation est généré.

KerAwen intègre un système d’alertes automatiques de rupture de stock basé sur des seuils minimaux et maximaux que vous définissez pour chaque produit. Le module de commande fournisseurs vous permet de calculer automatiquement les quantités à commander en fonction des stocks bas, des stocks cibles et des quantités vendues sur une période précise. Vous pouvez également ajouter les quantités manquantes pour honorer vos commandes clients non livrées. Le suivi en temps réel des arrivages prévus et de l’historique des mouvements vous offre une visibilité complète.

KerAwen assure un suivi précis de toutes vos sorties de stock, qu’il s’agisse d’articles endommagés, périmés, de casses ou d’articles utilisés en interne. Vous enregistrez facilement ces mouvements avec le type de sortie approprié (ajustement de stock, casse, utilisation interne), ce qui garantit la fiabilité de votre inventaire et vous permet d’analyser les pertes pour améliorer votre rentabilité.

KerAwen est certifié NF525 et prend en charge la facturation électronique obligatoire à partir de 2026. Le logiciel gère gratuitement l’e-invoicing et l’e-reporting de paiement (émission des documents). Pour l’e-reporting de transaction, une option payante est disponible. La solution est conforme au format Peppol, garantissant votre mise en conformité réglementaire.

KerAwen est compatible avec de nombreux équipements professionnels : TPV mobile avec lecteur de code-barres infrarouge intégré, iPhone ou téléphone Android dans un étui mains libres, tablette couplée à une douchette Bluetooth. Ces équipements facilitent les inventaires, la préparation des commandes fournisseurs, les transferts inter-magasins et les sorties de stocks. Le logiciel s’adapte à vos contraintes terrain pour optimiser votre productivité.

Oui, KerAwen étant une solution cloud, vous accédez à vos données de stock, statistiques et rapports en temps réel depuis n’importe quel appareil connecté (ordinateur, tablette, smartphone). Cette accessibilité vous permet de piloter votre activité à distance, de visualiser instantanément vos niveaux de stock, d’analyser vos ventes et de prendre des décisions éclairées même lorsque vous n’êtes pas physiquement en magasin.