Système POS pour librairie

Logiciel de caisse et gestion NF525

KerAwen est un logiciel de caisse pour librairie certifié NF525, conçu pour les librairies indépendantes, les tabacs-presse, les librairies-papeteries, les boutiques de musée et les réseaux multi-sites. Il gère l’encaissement, le catalogue de références, les stocks, la fidélité client et la synchronisation avec votre site e-commerce (si vous en avez un), depuis une seule interface cloud.

Une librairie gère des milliers de références avec des rotations rapides, des fournisseurs multiples et des taux de TVA différents selon les produits. Elle fidélise une clientèle qui attend un conseil personnalisé, pas une transaction anonyme. KerAwen est conçu pour cette réalité : il suit chaque titre, mémorise chaque client et synchronise boutique physique et site web sans effort supplémentaire.

système POS pour librairie

Une solution pour tous types de librairies

Boutique physique
Vous n’avez pas de site e-commerce

KerAwen fonctionne parfaitement en boutique seule. Encaissement, gestion du catalogue, stocks, fidélité client et statistiques sont tous inclus. Aucun site web n’est nécessaire pour démarrer.

Opérationnel dès le premier jour
E-commerce uniquement
Vous vendez uniquement en ligne

KerAwen repose sur PrestaShop comme back-office natif. Vous gérez votre catalogue, vos stocks et vos clients depuis la même interface, sans double saisie ni synchronisation à configurer.

Catalogue unifié dès le départ
Omnicanal
Boutique et e-commerce réunis

Un seul catalogue, un seul stock, un seul fichier client pour votre boutique et votre site PrestaShop. Si vous démarrez en boutique seule, ouvrir un site e-commerce ne demande aucune migration : tout est déjà prêt.

Évolution vers le digital sans friction

Les fonctionnalités clés du logiciel de caisse pour librairie KerAwen

Le système POS pour librairie KerAwen couvre un certain nombre de points : encaissement, gestion de catalogue, gestion des stocks en temps réel, click & collect, fidélité cross-canal, statistiques, facturation, conformité NF525 et préparation à la facturation électronique 2026-2027. Tout est inclus dans une solution cloud unique, sans module tiers obligatoire.

Encaissement rapide
  • Scan ISBN et code-barres instantané
  • Multi-paiements sur une transaction (CB + carte cadeau…)
  • Tickets dématérialisés ou imprimés
  • Remises et promotions configurables
  • Retours et échanges avec réintégration au stock
En savoir plus →
Gestion du catalogue
  • Fiches produit enrichies (auteur, éditeur, collection)
  • Import CSV pour catalogues volumineux
  • Organisation par famille, genre, rayon
  • Gestion multi-TVA (livres 5,5 %, papeterie 20 %)
  • Codes-barres personnalisés et photos produit
En savoir plus →
Gestion des stocks
  • Stock unifié boutique + site e-commerce
  • Alertes de réapprovisionnement configurables
  • Inventaires partiels ou complets
  • Transferts inter-magasins
  • Historique des mouvements de stock
En savoir plus →
Fichier clients et fidélité
  • Fiche client unique (boutique + web)
  • Historique d’achats multicanal
  • Programme de fidélité points cross-canal
  • Cartes cadeaux physiques et digitales
  • Parrainage, coupons et offres ciblées
En savoir plus →
Click & collect et e-commerce
  • Commandes web visibles directement en caisse
  • Notifications de retrait à préparer
  • Mise à jour des statuts en temps réel
  • Catalogue web = catalogue boutique (synchronisation native)
  • Gestion des commandes spécifiques et réservations
En savoir plus →
Statistiques et pilotage
  • Tableau de bord CA en temps réel
  • Best-sellers par période, rayon, fournisseur
  • Performance par vendeur
  • Données boutique + web unifiées
  • Export des données vers votre outil comptable
En savoir plus →
Approvisionnement fournisseurs
  • Bons de commande depuis l’interface
  • Réception assistée par scan
  • Contrôle de conformité livraison / commande
  • Étiquetage généré à la réception
  • Suivi des commandes par fournisseur
En savoir plus →
Devis, facturation, comptabilité
  • Devis et factures personnalisés (logo, mentions)
  • Gestion des acomptes et paiements échelonnés
  • Dépôt-vente et consignation
  • Envoi email automatique des documents
  • Comptabilité synchronisée ou export
En savoir plus →
Multi-magasins et multi-utilisateurs
  • Vision consolidée de tous vos points de vente
  • Comparaison inter-sites (CA, panier moyen, rotation)
  • Droits d’accès par employé et par magasin
  • Catalogue et paramètres mutualisés entre points de vente
  • Accessible depuis n’importe quel appareil connecté
En savoir plus →

Mieux encore ? KerAwen gère également les livres d’occasion et le dépôt-vente. Vous reprenez des ouvrages, acceptez des dépôts de particuliers ou pratiquez l’achat-revente ? Chaque article est tracé individuellement, la commission du déposant est calculée automatiquement et la TVA sur marge s’applique en conformité avec la réglementation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les librairies qui mixent neuf et occasion, ou qui souhaitent développer ce rayon sans complexifier leur gestion.

La conformité réglementaire

Certification NF525

Notre logiciel de caisse pour commerce de détail est certifié NF525, respectant ainsi l’obligation légale de la Loi de Finances 2025 pour tout logiciel de caisse assujetti à la TVA. L’attestation de conformité est disponible à tout moment en cas de contrôle fiscal.

En bref :

  • Certification NF525 délivrée par un organisme accrédité ;
  • Attestation de conformité disponible à tout moment ;
  • Inaltérabilité et traçabilité des données de vente ;
  • Gestion multi-TVA native (5,5 % livres / 20 % autres produits).

Facturation électronique

KerAwen gère l’émission de vos factures électroniques. L’e-invoicing B2B et l’e-reporting de transaction sont inclus sans surcoût. L’e-reporting de caisse est disponible en option.

  • Obligation d’émission pour les TPE/PME : 1er septembre 2027
  • Réception des factures : à prévoir avec votre expert-comptable

Des systèmes d’encaissement flexibles

Logiciel de caisse librairie sur iPad et tablette en rayon
Tablette & iPad

Conseil nomade entre les rayonnages

Conseillez vos clients directement dans les rayons, accédez à la fiche d’un titre en quelques secondes et encaissez sans passer par le comptoir. Idéal pour les librairies à grande surface ou à plusieurs espaces thématiques.

  • Interface tactile optimisée iPad et Android
  • Historique client et préférences accessibles en un geste
  • Scanner de codes-barres ISBN intégré ou Bluetooth
Terminal fixe logiciel caisse librairie compatible Windows Mac Linux
Terminal fixe

Comptoir rapide et robuste

Pour un encaissement fluide à débit élevé, le terminal fixe offre raccourcis personnalisables et connexion directe à vos périphériques. Compatible Windows, Mac et Linux, ou sur notre KBox à 70 €.

  • KBox KerAwen (70 €) : mini-PC Linux plug & play
  • Tiroir-caisse et imprimante tickets connectés en USB
  • Gestion des raccourcis pour accélérer l’encaissement
Paiement sans terminal Tap to Pay Android librairie salon du livre
Smartphone · Tap to Pay

Encaissez partout, sans terminal dédié

Salons du livre, marchés, pop-ups et événements culturels : acceptez les paiements sans contact directement depuis un smartphone Android. Les stocks et les ventes se mettent à jour en temps réel dans KerAwen.

  • Aucun TPE supplémentaire nécessaire
  • Paiements sans contact depuis votre smartphone Android
  • Stocks synchronisés à chaque vente

À qui s’adresse notre logiciel de caisse pour librairie ?

KerAwen s’adresse à tous les commerces qui vendent des livres et des produits culturels : la librairie indépendante, la librairie-papeterie, le tabac-presse avec un rayon livres et magazines, la boutique de musée, la librairie universitaire ou scolaire, et le réseau multi-sites. Voici ce que chaque profil y gagne concrètement.

Librairie indépendante
Le libraire de proximité

Vous gérez une boutique avec des milliers de références et une clientèle d’habitués. KerAwen centralise votre catalogue, suit les stocks en temps réel et mémorise les préférences de chaque client pour un conseil personnalisé.

Librairie + e-boutique
Le libraire omnicanal

Vous vendez aussi en ligne via PrestaShop ? KerAwen synchronise nativement stocks, commandes et fiches clients entre votre boutique physique et votre site, sans connecteur externe et sans décalage.

Multi-sites
Le réseau de librairies

Vous pilotez plusieurs points de vente et vous souhaitez une vision consolidée. KerAwen centralise le CA, les transferts de stock entre magasins et les droits d’accès par utilisateur dans un tableau de bord unique.

Tabac-presse
Le marchand de presse

Vous vendez des livres, des magazines et des fournitures dans un point de vente mixte. KerAwen gère vos familles de produits hétérogènes, vos taux de TVA multiples et votre rotation rapide de titres de presse depuis un seul catalogue.

Papeterie & cadeaux
La librairie-papeterie

Vous vendez des livres, des fournitures, des jeux de société et des cartes postales. KerAwen gère vos familles de produits à TVA différente, vos fournisseurs multiples et vos niveaux de marge distincts depuis un seul outil.

En création
Le projet qui se lance

Vous ouvrez votre librairie et vous cherchez une solution rapide à déployer. KerAwen s’installe en quelques minutes : votre tablette, votre ordinateur ou un mini-PC KBox à 70 € suffisent pour démarrer sans investissement lourd.

Universitaire & scolaire
La librairie universitaire

Vous approvisionnez des étudiants, des établissements ou des enseignants avec des commandes groupées et des ventes B2B. KerAwen gère vos devis, votre catalogue de références scolaires et votre facturation par compte client.

Boutique culturelle
La boutique de musée

Vous vendez des livres, des catalogues d’exposition et des objets culturels à forte rotation saisonnière. KerAwen unifie votre catalogue mixte, assure un encaissement rapide et suit vos marges par famille de produits.

FAQ sur notre système POS pour librairie

Qu'est-ce qu'un système POS pour librairie ?

Un système POS (Point of Sale) pour librairie est un logiciel de caisse adapté aux spécificités du commerce du livre : gestion de catalogues étendus (ISBN, auteurs, éditeurs), multi-TVA (5,5 % pour les livres), fidélisation clients, gestion des dépôts-ventes et synchronisation avec une boutique en ligne. KerAwen propose ce type de solution, certifiée NF525, avec intégration native PrestaShop.

KerAwen permet l’import CSV de votre catalogue complet, la création de fiches produits enrichies (titre, auteur, éditeur, collection, ISBN) et une recherche rapide même sur de grands catalogues. Vous pouvez organiser vos références par famille, rayon ou fournisseur, et générer des étiquettes à la réception des commandes.

KerAwen est adapté aux librairies grâce à sa synchronisation temps réel des stocks et des ventes entre le magasin physique et le site e-commerce (si vous en avez un), avec un catalogue et un fichier clients uniques. Il offre une interface rapide et intuitive, une gestion fine des stocks, des outils marketing puissants (fidélité, promotions, bons cadeaux utilisables partout) et une conformité NF525 fiable. Idéal pour les librairies indépendantes qui veulent unifier leur activité physique et digitale en toute simplicité et fluidité.

KerAwen est accessible dès 59 € par mois, sans engagement de durée. L’abonnement inclut le logiciel de caisse, la gestion des stocks, la synchronisation e-commerce PrestaShop et la certification NF525. Un essai gratuit de 15 jours est disponible sans carte bancaire. Consulter les tarifs →

Oui. C’est l’un des points forts de KerAwen : son intégration native avec PrestaShop permet de gérer boutique physique et site e-commerce depuis un seul outil, avec un catalogue unique, des stocks synchronisés en temps réel et un fichier client commun. Le click & collect est également inclus.

KerAwen fonctionne sur iPad, tablette Android, Mac ou PC Windows. Pour les librairies souhaitant un poste fixe économique avec tiroir-caisse et imprimante, la KBox KerAwen (mini-PC Linux à 70 €) est une option idéale. Toutes les douchettes du marché sont compatibles.

Si vous avez déjà votre matériel, KerAwen saura se greffer à votre système. Si vous avez besoin de dispositifs, qu’ils soient mobiles ou fixes, nous vous proposons un vaste panel de produits.