Logiciel de caisse pour cigarette électronique et vape

Choisissez un logiciel qui décline les e-liquides, suit le stock de chaque variante et reste simple à prendre en main. KerAwen propose des fiches produit sans limite d’attributs, des inventaires à la douchette, des commandes fournisseurs et un lien natif avec PrestaShop si vous vendez en ligne. Le tableau des sept critères détaille les points à vérifier.

KerAwen réunit en un seul outil en ligne ce qu’une boutique de vape attend : des fiches déclinées par saveur, contenance et nicotine, un stock par déclinaison, un lien natif avec PrestaShop, un catalogue unique pour plusieurs magasins, une fidélité valable en boutique et en ligne, la certification NF525 et la facturation électronique. Cigatec le décrit comme « un excellent logiciel de caisse pour cigarettes électroniques ».

Un système POS pour cigarette électronique, ou point of sale, désigne l’équipement qui encaisse en vapoterie : un logiciel de caisse, un écran ou une tablette et les accessoires reliés à la caisse. KerAwen en est la partie logicielle, accessible en ligne, sur iPad, tablette Android, Windows, Mac ou Linux. Il identifie la déclinaison au scan et suit le stock de chaque variante. Voir le matériel de caisse compatible.

KerAwen traite chaque taux de nicotine comme une déclinaison d’un produit parent. Vous créez par exemple l’e-liquide « Menthe glaciale » en 10 ml, puis ses déclinaisons à 0, 3, 6 et 12 mg/ml, chacune avec son stock. Le nombre d’attributs est illimité et le scan du code-barres identifie la bonne déclinaison. Voir le catalogue unique de KerAwen.

Le catalogue accepte des fiches simples ou déclinées. Les e-liquides se déclinent par saveur, contenance et taux de nicotine, tandis que les résistances et les pods se créent en fiches simples ou déclinées, par exemple selon leur valeur en ohms. Plusieurs produits peuvent aussi se vendre ensemble dans un pack que vous définissez, comme un kit de démarrage.

Les bases PG/VG, les arômes concentrés et les boosters de nicotine se créent comme n’importe quelle fiche produit, chacun dans sa catégorie. KerAwen permet de définir des prix différents selon les canaux de vente, les clients ou les périodes, et de vendre plusieurs produits ensemble dans un pack que vous définissez.

KerAwen suit le stock de chaque déclinaison, de la vente au comptoir jusqu’à la réception fournisseur. Des alertes se déclenchent à partir de seuils minimaux et maximaux, les commandes fournisseurs calculent les quantités à commander et les inventaires se font à la douchette. Voir la gestion de stocks KerAwen.

Le vendeur retrouve un produit en scannant son code-barres ou en tapant les premières lettres de son nom. Avec un iPad ou une tablette Android, il conseille aussi le client dans le rayon et l’encaisse sur place, ce qui désengorge la caisse principale. Chez Cigatec, aucun vendeur n’a eu besoin de formation spécifique.

Oui, KerAwen s’intègre nativement à PrestaShop, sans connecteur externe, grâce à une base de données partagée. Chaque vente, en boutique ou en ligne, met à jour le même stock en temps réel. Une question sur votre site ? Demandez conseil à l’équipe. Voir la solution de vente en ligne de KerAwen.

Oui, un catalogue unique alimente tous vos points de vente et une vision globale en temps réel regroupe les stocks de chaque boutique. Les transferts entre magasins se guident par code-barres et les tableaux de bord comparent les performances magasin par magasin. Découvrez la caisse multi-magasins KerAwen.

Oui. Chaque achat, en boutique ou en ligne, fait gagner des points que KerAwen convertit en bon d’achat ou en remise au seuil atteint. Les modules complémentaires ajoutent les cartes cadeaux omnicanales et le parrainage, et Brevo ou Mailchimp prennent en charge vos e-mails et SMS. Voir le programme de fidélité KerAwen.

KerAwen est certifié NF525 depuis septembre 2025 : le logiciel répond aux quatre critères d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données d’encaissement, avec des clôtures journalières, mensuelles et annuelles archivées. KerAwen génère aussi vos factures électroniques. Détails sur la certification NF525 de KerAwen.

KerAwen génère vos factures électroniques en XML, Factur-X et EDI, et transmet les factures B2B à sa plateforme agréée partenaire. L’e-invoicing reste gratuit, tout comme l’e-reporting des transactions ; l’e-reporting de caisse est une option payante. KerAwen prend en charge l’émission de vos factures. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME et micro-entreprises doivent en émettre à partir du 1er septembre 2027 (source economie.gouv.fr). Voir la facture électronique KerAwen.

Le coût varie selon votre configuration : KerAwen fonctionne par abonnement mensuel, avec des licences supplémentaires par caisse ou par magasin et des options selon vos besoins. Les tarifs en vigueur figurent sur la page tarifs, et un essai gratuit de 15 jours permet de tester KerAwen avant de vous engager.