Notre logiciel de caisse pour dépôt-vente KerAwen s’adresse aux friperies, ressourceries, brocantes et commerces d’antiquités qui vendent des pièces uniques confiées par des déposants.
Chaque produit dépôt vente reste rattaché à son déposant, avec un code-barres dédié, une commission calculée automatiquement à la vente, et une TVA appliquée uniquement sur la marge réalisée.
La solution s’adapte aussi bien à un commerce physique seul qu’à une activité couplée à un site e-commerce, avec une synchronisation automatique des stocks si vous en avez un. Et ce, dès 59 € HT par mois !
Un logiciel de caisse pour dépôt-vente est une solution d’encaissement et de gestion commerciale conçue pour les commerces qui vendent des articles de seconde main dont ils ne sont pas nécessairement propriétaires au moment de la mise en vente.
Vous êtes en quête d’un logiciel de caisse adapté aux spécificités du marché de l’occasion ? Vous l’avez trouvé.
La TVA sur marge est un régime dérogatoire qui consiste à calculer la taxe uniquement sur la différence entre le prix de vente et le prix d’achat d’un bien d’occasion, et non sur son prix de vente total. Ce mécanisme s’applique aux assujettis-revendeurs qui achètent un bien auprès d’un particulier ou d’une personne non redevable de la TVA, afin d’éviter une double imposition sur un bien déjà taxé une première fois lors de son achat à l’état neuf. Sa base légale figure à l’article 297 A du Code général des impôts.
Avec KerAwen, cette mécanique ne demande aucun paramétrage manuel supplémentaire. Lorsque vous créez un nouveau produit, il vous suffit de sélectionner le type dépôt vente, de choisir le déposant concerné, puis de renseigner le prix d’achat et le prix de vente. La TVA s’applique alors uniquement sur la marge, automatiquement, que l’article soit proposé en boutique, sur votre site web, ou sur les deux canaux à la fois.
Le régime de la marge impose des règles de facturation strictes : la TVA ne doit jamais apparaître sur la facture, seule une mention de régime particulier est autorisée. KerAwen prend en charge cette contrainte directement dans ses exports comptables. Le tableau récapitulatif de TVA exclut automatiquement la TVA sur marge, qui n’est pas récupérable, et les exports générés pour votre comptable intègrent le calcul déjà effectué. Vous n’avez donc pas à isoler manuellement ces opérations ni à retraiter vos ventes de seconde main avant de les transmettre.
Nous simplifions la gestion d’un vaste panel de dépôts-ventes, parmi lesquels :
Vous vendez des vêtements vintage et de seconde main aux tailles et états variables. KerAwen associe chaque pièce à son déposant, avec un code-barres dédié et une TVA calculée automatiquement sur la seule marge réalisée.
Vous traitez un volume important d’objets d’origines variées, entre dons, dépôts et rachats. KerAwen bascule facilement entre le type dépôt vente et le module achat-revente selon l’origine de chaque article.
Vous rachetez des pièces uniques directement aux particuliers pour les revendre. Le module achat-revente calcule automatiquement la TVA sur marge et génère des documents comptables conformes, sans gestion de compte déposant.
Vous accueillez de nombreux déposants actifs en simultané. KerAwen suit individuellement chaque compte déposant, avec commissions et notifications automatiques, pour garder une vision claire de qui doit être payé.
Vous vendez à la fois des objets neufs et des articles de seconde main dans la même boutique. KerAwen gère plusieurs régimes de TVA en parallèle, sans confusion entre vos ventes classiques et vos ventes en dépôt.
Vous ouvrez votre activité et cherchez une solution rapide à déployer. KerAwen s’installe en quelques minutes, sur tablette, ordinateur ou mini-PC KBox à 70 €, avec 15 jours d’essai gratuit.
Tablette iPad, Android, PC ou Mac : KerAwen s’installe sur l’appareil que vous avez déjà.
Terminal fixe ou mobile, avec écran tactile, imprimante et lecteur intégrés.
Scannez en un geste le code-barres de chaque déposant au moment de la vente.
Le mini-PC KerAwen : connecte une imprimante à votre caisse existante, ou fait office de caisse complète.
La réglementation évolue vite, mais pour votre dépôt-vente, l’essentiel tient en deux points.
Le NF525 n’est pas une obligation légale : l’auto-certification par l’éditeur suffit depuis 2026. KerAwen l’a choisi quand même, certifié par un organisme accrédité, en plus de ce que la loi exige.
Deux échéances sont à anticiper : 2026 pour les grandes entreprises et ETI, 2027 pour les PME et TPE. Chez KerAwen, l’émission et l’e-reporting de transaction sont inclus, sans coût supplémentaire.
KerAwen fonctionne pleinement pour un dépôt-vente en boutique seule, sans site e-commerce. Si vous exploitez déjà un site PrestaShop, ou si vous envisagez d’en créer un, KerAwen s’y intègre nativement pour la vente en ligne, sans connecteur externe et avec une base de données partagée entre la caisse et le site. Un article confié par un déposant peut alors être mis en vente simultanément en boutique et en ligne, avec un catalogue et un stock synchronisés en temps réel, et une préparation possible en click and collect. Qui plus est, notre logiciel de caisse multi-magasins vous permet de gérer un ensemble de boutiques, si vous avez vocation à vous étendre !
Si vous n’avez pas encore de site e-commerce, KerAwen a noué des partenariats avec des agences web présentes dans toute la France, qui vous accompagnent dans la création de sites PrestaShop de qualité. Cette évolution vers le web reste facultative et peut se faire au moment qui vous convient, sans remettre en cause votre organisation en boutique.
La TVA se calcule uniquement sur la différence entre le prix de vente et le prix d’achat de l’article, et non sur son prix total. Ce régime s’applique lorsque le bien d’occasion est acquis auprès d’un particulier non assujetti à la TVA. Avec KerAwen, ce calcul est automatique dès la création du produit en type dépôt vente.
Dans un dépôt-vente, le déposant reste propriétaire de son article jusqu’à sa vente et perçoit le prix convenu moins une commission. Dans un achat-revente, le commerçant achète l’article directement au particulier, en devient propriétaire, puis le revend à son propre prix.
Au moment de la vente, il suffit de scanner le code-barres du déposant et de saisir le prix indiqué sur l’étiquette. La commission convenue se calcule alors automatiquement et s’ajoute au compte du déposant concerné, sans saisie manuelle supplémentaire.
Oui. KerAwen envoie automatiquement un email au déposant lors de la création de la fiche produit, avec le montant de la commission convenue, puis un second email lorsque l’article est vendu, sans intervention nécessaire du commerçant.
Oui, si vous exploitez un site e-commerce PrestaShop. Grâce à l’intégration native de KerAwen, un article créé en type dépôt vente rejoint alors le même catalogue et le même stock que vos autres produits, disponible aussi bien en boutique qu’en ligne.
Oui. Les exports comptables générés par KerAwen intègrent directement le calcul de la TVA sur marge, correctement isolée puisqu’elle n’est pas récupérable, ce qui facilite la transmission des documents à votre expert-comptable et vos déclarations.
Oui. Le module dépôt vente et le module achat-revente de KerAwen s’adaptent aussi bien aux vêtements de seconde main qu’aux objets de brocante, d’antiquité ou de ressourcerie, avec un catalogue et un stock unifiés entre tous vos canaux de vente.
KerAwen combine la gestion complète des déposants (étiquetage, commissions automatiques, notifications, compte déposant) avec un calcul de TVA sur marge intégré jusqu’à la comptabilité, et une intégration native à PrestaShop pour vendre en boutique et en ligne. Cette couverture de bout en bout, du dépôt à la déclaration fiscale, distingue KerAwen des logiciels dépôt-vente uniquement spécialisés.
