Logiciel de caisse pour mercerie

Système POS certifié NF525

Notre logiciel de caisse pour mercerie, KerAwen, centralise l’encaissement, la gestion des stocks et le suivi client d’une boutique de petit commerce à la croisée de la couture et des loisirs créatifs. Des fils à coudre aux boutons en passant par les tissus vendus au mètre, il gère nativement la vente à la coupe et les déclinaisons de couleur, de taille et de matière, sans multiplier les fiches produits ni ralentir le travail en caisse, avec une intégration PrestaShop native pour les merceries qui vendent aussi en ligne.

Cette page détaille son fonctionnement pour une mercerie, sa conformité réglementaire, et ce qui le différencie d’un logiciel de caisse commerce de détail généraliste.

Logiciel de caisse mercerie

merceries physiques

Vous tenez une mercerie et vous cherchez une solution de gestion qui file doux ? Du traditionnel passage au comptoir jusqu’au Click & Collect, en passant par l’encaissement nomade auprès de vos clients, voici le logiciel qui gère vos ventes et sublime toute l’activité de votre boutique.

Physique & e-commerce

Boutique physique et e-commerce : et si vous n’aviez plus qu’un seul fil conducteur ? Notre solution synchronise vos deux univers. Centralisez la gestion de vos stocks, unifiez vos ventes et tissez un lien durable avec vos clients grâce à un programme de fidélité valable aussi bien en caisse qu’en ligne !

Les fonctionnalités de notre POS pour mercerie

Rapide

Encaissement

Multi-paiements, remises, tous supports

  • Multi-paiements : CB, espèces, chèques, cartes cadeaux
  • Lecture code-barres et scan rapide en caisse
  • Remises et promotions paramétrables (%, montant fixe, « 3 pour 2 »)
  • Multiplateforme : iPad, tablette Android, PC Windows, Mac ou Linux
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Sur-mesure

Catalogue produits

Variantes, unité de mesure, kits

  • Gestion des variantes par couleur, taille et matière
  • Unité de mesure personnalisable, au mètre pour les tissus
  • Étiquettes code-barres personnalisées
  • Produits composés pour vos kits de couture
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Temps réel

Gestion des stocks

Fournisseurs, transferts, alertes

  • Commandes fournisseurs et réception des marchandises
  • Inventaires accélérés à la douchette, en mode total ou partiel
  • Transferts entre magasins et alertes de réapprovisionnement
  • Synchronisation avec la boutique en ligne, si vous en avez une
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Pilotage

Statistiques

CA, ventes, performance vendeurs

  • Chiffre d’affaires en temps réel
  • Meilleures ventes par produit ou famille
  • Performance par vendeur
  • Rapports exportables au format CSV
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Récurrence

Fidélité et marketing

Points, coupons, cartes cadeaux

  • Programme de points cumulables en magasin et en ligne
  • Coupons ciblés et offres de parrainage
  • Cartes cadeaux omnicanales
  • Règles de gain personnalisables
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Sérénité

Comptabilité et conformité

NF525, facturation électronique, export

  • Export FEC ou synchronisation avec votre comptable
  • Certification NF525
  • Facturation électronique incluse (e-invoicing et e-reporting de transaction)
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Équipe

Gestion des employés

Droits d’accès, suivi des ventes

  • Droits d’accès personnalisables
  • Historique des actions et traçabilité
  • Suivi des ventes par vendeur
  • Profils adaptés aux rôles
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Sans connecteur

Omnicanalité

PrestaShop natif, boutique et web unifiés

  • Intégration native à PrestaShop, sans connecteur tiers
  • Catalogue, stocks et fiches client synchronisés en temps réel
  • Click and collect et expédition depuis la caisse
  • Compte client unique en magasin et en ligne
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Votre mercerie ne vend pas que des fournitures. Ourlets, retouches, remplacements de fermetures éclair, reprises, créations sur-mesure : ces prestations font partie du quotidien, souvent autant que la vente de tissus ou de fils. KerAwen facture vos prestations de service au même titre que vos produits, dans un seul catalogue et une seule caisse.

Ourlets et retouches

Devis rapide, facturation combinée avec la fourniture utilisée

Remplacement de fermeture éclair

Fourniture et pose facturées sur le même ticket

Retouches sur-mesure

Mesures clients personnalisées, conservées d’une visite à l’autre

Commande avec acompte

Acompte à la commande, solde encaissé au retrait

Reprises et rapiéçages

Devis et facturation à la prestation

Rétrécissement ou agrandissement

Suivi de commande jusqu’au retrait

Pose de boutons ou d’accessoires

Facturation combinée fourniture et pose

Conseil et prise de mesures pour patron

Historique client pour un suivi personnalisé

logiciel gestion mercerie

Un logiciel qui s'aligne sur les exigences réglementaires

 
Signal de confiance

Certification NF525

Un choix de KerAwen, qui n’est plus obligatoire depuis 2026 mais demeure une garantie de fiabilité et de sécurité.

Inaltérabilité
Sécurisation
Conservation
Archivage

Délivrée par Infocert, organisme accrédité indépendant. L’auto-attestation éditeur est de nouveau valable depuis le 19 février 2026, KerAwen a choisi d’aller au-delà.

 
Réforme 2026-2027

Facturation électronique

Obligatoire par étapes, selon la taille de l’entreprise.

 

1er sept. 2026

Grandes entreprises et ETI

 

1er sept. 2027

PME, TPE, micro-entreprises

Inclus E-invoicing et e-reporting de transaction
Option payante E-reporting de paiement

KerAwen gère l’émission de vos factures. La réception nécessite une plateforme agréée, à choisir avec votre expert-comptable.

FAQ sur le logiciel de caisse pour mercerie

KerAwen fonctionne-t-il pour une mercerie sans site e-commerce ?

Oui. KerAwen fonctionne comme un logiciel de caisse et de gestion complet pour une boutique physique seule, avec gestion des variantes, fichier client et statistiques de vente. L’intégration PrestaShop devient utile uniquement si la mercerie vend aussi en ligne.

Vous définissez une unité de mesure et un prix unitaire pour l’article, au mètre pour un tissu par exemple. En caisse, la quantité coupée est saisie manuellement, et le logiciel calcule automatiquement le prix total. Un article déjà préemballé avec un code-barres se scanne directement.

La gestion des variantes évite de multiplier les fiches produits : un fil décliné en plusieurs dizaines de coloris reste une seule fiche, avec un stock et un code-barres propres à chaque coloris. L’import en masse par fichier Excel accélère la création du catalogue au démarrage.

Oui, KerAwen est certifié NF525 par Infocert, un organisme accrédité indépendant, même si cette certification n’est plus une obligation légale depuis la loi du 19 février 2026 qui a rétabli l’auto-attestation éditeur.

KerAwen inclut gratuitement l’émission de vos factures électroniques et l’e-reporting de transaction. L’e-reporting de paiement est disponible en option payante. La réception des factures fournisseurs nécessite en revanche le choix d’une plateforme agréée avec votre expert-comptable.

Oui, grâce à la caisse nomade compatible smartphone et tablette. Les ventes réalisées hors du magasin se synchronisent automatiquement avec le stock et le catalogue dès que la connexion est rétablie.

KerAwen permet de créer un produit composé qui liste les articles du kit avec leurs quantités. Lors de la vente du kit, chaque composant est automatiquement déduit de son propre stock.

KerAwen réunit plusieurs éléments rarement combinés chez un logiciel de caisse généraliste : une unité de mesure personnalisable pour la vente à la coupe, une gestion native des variantes pour vos centaines de références, une intégration PrestaShop sans connecteur tiers, et une conformité NF525 et facturation électronique déjà incluses. C’est cette combinaison pensée pour les commerces à forte densité de références, plutôt qu’une seule fonctionnalité isolée, qui distingue KerAwen pour une mercerie.