Facture électronique Prestashop : soyez conforme simplement, avec KerAwen !

La facturation électronique obligatoire entre en vigueur dès septembre 2026 pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Que vous vendiez via PrestaShop, en magasin physique ou les deux, vous devez vous préparer dès maintenant.

KerAwen, logiciel de caisse omnicanal compatible PrestaShop, vous accompagne avec un partenariat PDP certifié et toutes les fonctionnalités nécessaires pour respecter vos obligations.

E-reporting de transaction, e-invoicing : voici nos modules gratuits, inclus dans nos abonnements, pour une conformité assurée en toute sérénité. 

Facture électronique Prestashop
Obligation facture électronique e-commerce

Pourquoi c’est si simple avec KerAwen ?

Parce que KerAwen est bien plus qu’une simple caisse. C’est un système complet de gestion commerciale qui :

Génère nativement des factures aux formats électroniques obligatoires (XML, Factur-X, EDI)
S’interface automatiquement avec un PDP certifié (vous n’avez pas à le choisir ni à le payer)
Enregistre et formate toutes les données nécessaires au e-reporting
Transmet tout automatiquement sans que vous ayez à y penser
Reste à jour avec les évolutions réglementaires grâce aux mises à jour.

Vous continuez donc à travailler normalement avec votre caisse et votre boutique PrestaShop. KerAwen s’occupe de toute la conformité réglementaire en arrière-plan.

Loi sur la facturation électronique : vos obligations (2026-2027)

Contrairement aux ERP classiques qui nécessitent des connecteurs complexes pour s’interfacer avec PrestaShop, KerAwen a été conçu spécifiquement pour l’omnicanalité e-commerce. Voici les avantages concrets de cette approche :

Le calendrier à retenir

1er septembre 2026

Réception de factures électroniques

Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs.

1er septembre 2026

Émission de factures électroniques

Les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI) doivent émettre leurs factures B2B au format électronique.

1er septembre 2027

Émission de factures électroniques

Les PME et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures B2B au format électronique structuré.

Les deux piliers de la réforme

B2B

E-invoicing

Émission et réception de factures électroniques structurées entre entreprises via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).

Concerne uniquement les transactions entre professionnels. Les factures transitent obligatoirement par un PDP certifié qui assure leur conformité et leur transmission sécurisée.

B2C & B2B

E-reporting

Transmission automatique des données de transactions à l’administration fiscale, incluant les ventes aux particuliers.

S’applique à toutes vos ventes, y compris celles aux consommateurs finaux. Les données sont transmises automatiquement via le PDP pour le suivi fiscal en temps réel.

Formats obligatoires

Une facture électronique conforme doit être dans un format structuré permettant le traitement automatisé des données par les systèmes informatiques. Voici les formats acceptés par l’administration :

  • XML
  • EDI
  • UBL
  • CII

Le format Factur-X est particulièrement recommandé car il combine un PDF lisible par l’humain et des données structurées exploitables par les machines.

Important

Un simple fichier PDF envoyé par email ne constitue pas une facture électronique conforme. La facture doit impérativement être créée dans un format structuré et transmise via une plateforme de dématérialisation certifiée.

Comment KerAwen vous permet d’être en conformité réglementaire avec la facturation électronique

C’est là que KerAwen fait toute la différence. Au lieu de vous obliger à chercher une solution, à payer des abonnements supplémentaires ou à comprendre des systèmes compliqués, tout est déjà intégré dans votre logiciel de caisse. Bon à savoir : KerAwen est également conforme à la facturation électronique en Belgique !

Transactions B2B

E-invoicing

Qu’est-ce que l’e-invoicing concrètement ?

L’e-invoicing est le système qui permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques entre entreprises pour toutes vos ventes et achats professionnels.

Comment ça fonctionne normalement

  • Choisir et payer une plateforme de dématérialisation (PDP)
  • Connecter votre logiciel de caisse à cette plateforme
  • Vérifier le format de chaque facture émise
  • Gérer la réception et le classement des factures fournisseurs
  • Paramétrer et maintenir le système à jour

Avec KerAwen

Vous encaissez une vente comme d’habitude sur votre caisse.

La facture est automatiquement créée au bon format et part via notre PDP partenaire.

Les factures de vos fournisseurs arrivent automatiquement dans votre système.

Vous n’avez rien à faire. C’est automatique.

Toutes transactions

E-reporting

Qu’est-ce que l’e-reporting concrètement ?

L’e-reporting est l’obligation de transmettre automatiquement certaines informations de vos ventes à l’administration fiscale. Cela concerne toutes vos ventes, y compris celles aux particuliers (B2C). KerAwen inclut gratuitement l’e-reporting de transaction (données de ventes). L’e-reporting de paiement sera disponible en option payante.

Comment ça fonctionne normalement

  • Extraire manuellement les données de ventes (montants, TVA, dates)
  • Formater les données selon les exigences de l’administration
  • Transmettre régulièrement via une plateforme dédiée
  • Gérer les erreurs et les rejets éventuels

Avec KerAwen

Vous encaissez vos ventes normalement, en magasin ou en ligne.

KerAwen enregistre automatiquement toutes les données nécessaires.

Ces données sont transmises automatiquement à l’administration via notre PDP partenaire.

Vous n’avez rien à faire. C’est automatique.

Nos forces, outre la facturation électronique

La conformité réglementaire, c’est la base. Mais KerAwen vous apporte bien plus au quotidien pour développer votre commerce, notamment en unifiant toutes les facettes de votre activité.

Conformité garantie

  • Certification NF525 obtenue auprès d’Infocert
  • Partenariat PDP certifié par l’État
  • E-invoicing et e-reporting de transaction inclus gratuitement

Simplicité d’usage

  • Aucune manipulation technique de votre part
  • Interface intuitive, prise en main rapide
  • Tout fonctionne automatiquement en arrière-plan

Solution complète

  • Intégration native PrestaShop en temps réel
  • Gestion omnicanale (magasin + e-commerce)
  • Caisse, stocks, clients, facturation : tout en un

Accompagnement personnalisé

  • Support dédié pour installation et formation
  • Mises à jour automatiques pour rester conforme
  • Suivi des évolutions réglementaires

Sans surcoût

  • E-invoicing gratuit
  • E-reporting de transaction gratuit
  • PDP inclus
  • Pas de facturation à l’usage

Découvrir notre logiciel de caisse KerAwen

Vos questions sur la facturation électronique PrestaShop

Mon PrestaShop actuel peut-il gérer la facturation électronique seul ?

Non. PrestaShop génère des factures PDF qui ne sont pas conformes à la réglementation. Vous devez utiliser un logiciel certifié comme KerAwen, connecté à un PDP, pour être conforme. KerAwen s’intègre à votre PrestaShop existant sans le remplacer.

Une PDP est une plateforme certifiée par l’État qui sert d’intermédiaire obligatoire pour transmettre les factures électroniques entre entreprises. Elle garantit que les factures sont au bon format et transmet les données à l’administration fiscale. Avec KerAwen, vous utilisez automatiquement notre PDP partenaire sans frais supplémentaires.

Oui, si vous vendez à des professionnels (B2B). L’obligation s’applique à toutes les transactions entre entreprises, que vous ayez un magasin physique ou non. Le e-reporting concerne même vos ventes aux particuliers (B2C).

Oui, dès que vous vendez à des professionnels. KerAwen fonctionne parfaitement sans PrestaShop pour les commerces 100% physiques. Et si vous voulez créer une boutique en ligne plus tard, nous pouvons vous créer un environnement PrestaShop également, en travaillant sur la synchronisation de tous vos commerces.

Non. Votre expert-comptable peut accéder aux données via le PDP ou recevoir des exports depuis KerAwen. La facturation électronique simplifie même son travail en automatisant la transmission des données.

Non, KerAwen s’intègre à votre PrestaShop existant et le complète. Vous gardez votre boutique en ligne, mais vous gagnez une caisse synchronisée en temps réel, la gestion omnicanale, et la conformité automatique à la facturation électronique.

Oui, nous proposons un essai gratuit de 15 jours avec accès à toutes les fonctionnalités, y compris l’intégration PrestaShop et la facturation électronique.

Essayer gratuitement 15 jours →