Logiciel de caisse prêt-à-porter, mode & vêtements

Solution POS certifiée NF525

Dans l’univers exigeant de la mode et du prêt-à-porter, gérer efficacement une boutique de vêtements nécessite bien plus qu’une simple caisse enregistreuse. Entre les multiples déclinaisons de tailles et coloris, les collections saisonnières qui se succèdent, la nécessité d’une présence omnicanale et les attentes croissantes des clients, les gérants de boutiques ont besoin d’une solution de gestion véritablement adaptée à leurs enjeux quotidiens.

KerAwen propose un système de point de vente (POS) pensé spécifiquement pour répondre aux contraintes du secteur textile et de l’habillement, en boutique comme en ligne !

logiciel de caisse pour magasin de prêt à porter

Votre boutique de vêtements mérite un système POS dédié !

logiciel de caisse mode

Le commerce de vêtements présente des particularités qui le distinguent nettement d’autres activités commerciales.

 

  • La gestion par grilles tailles-coloris constitue la pierre angulaire d’une organisation efficace : chaque référence peut se décliner en dizaines de variantes. Un même modèle de chemise existe potentiellement en 5 couleurs et 8 tailles, soit 40 combinaisons distinctes à suivre précisément dans votre inventaire.
  • Les rotations de collections imposent un rythme soutenu. Contrairement à d’autres secteurs où les produits restent au catalogue sur de longues périodes, une boutique de prêt-à-porter renouvelle régulièrement son assortiment. Cette dynamique exige des outils de suivi rigoureux pour identifier rapidement les invendus, anticiper les ruptures sur les best-sellers et orchestrer les soldes avec méthode.
  • L’expérience client moderne s’articule autour d’une fluidité entre tous les canaux. Vos acheteurs découvrent un article sur Instagram, vérifient sa disponibilité sur votre site, puis se déplacent en boutique pour l’essayer. Ils attendent naturellement que vous connaissiez leurs préférences, leur historique d’achats et que vous leur proposiez des recommandations personnalisées, quel que soit le point de contact.

Les forces de notre logiciel pour magasin de mode

Encaissement textile optimisé

  • Scan ultra-rapide
    Lecture des codes-barres avec identification automatique taille et couleur en quelques secondes
  • Retours et échanges simplifiés
    Traitement fluide des retours, avec réintégration automatique au stock
  • Multi-paiements
    Acceptez cartes bancaires, espèces, chèques, cartes cadeaux sur une seule transaction
  • Vente nomade
    Réalisez vos ventes directement depuis une, pour une plus grande flexibilité et satisfaction client

Gestion des collections saisonnières

  • Organisation par saison
    Structurez votre catalogue selon les collections printemps-été et automne-hiver
  • Suivi des invendus
    Identifiez rapidement les pièces à écouler avant l’arrivée de la nouvelle collection
  • Soldes automatisées
    Programmez des démarques progressives (-30%, -50%, -70%) appliquées automatiquement
  • Archivage des anciennes saisons
    Conservez l’historique de vos collections passées pour analyser les performances

Fournisseurs et approvisionnement

  • Bons de commande fournisseurs
    Créez vos commandes directement depuis le logiciel et suivez leur statut
  • Réception assistée
    Scannez les articles reçus et comparez-les automatiquement avec votre commande
  • Étiquetage facilité
    Générez et imprimez les étiquettes prix lors de la réception des marchandises
  • Analyse par marque
    Évaluez les performances de chaque fournisseur textile pour optimiser vos achats

Fidélisation et marketing mode

  • Programme de fidélité textile
    Points cumulables convertibles en bons d’achat pour récompenser vos clients réguliers
  • Alertes de nouvelles collections
    Informez automatiquement vos clients de l’arrivée des nouveautés selon leurs préférences
  • Ventes privées ciblées
    Organisez des soldes anticipées pour vos meilleurs clients avant l’ouverture au public
  • Historique et recommandations
    Consultez les achats passés pour suggérer des articles complémentaires personnalisés

Pilotage multi-boutiques de prêt-à-porter

  • Vision consolidée
    Tableau de bord unifié affichant les performances de tous vos magasins de mode
  • Transferts inter-magasins
    Déplacez facilement des articles entre boutiques selon la demande et les ruptures
  • Suivi des stocks en temps réel
    Consultez instantanément la disponibilité d’un article dans l’ensemble de votre réseau
  • Analyse comparative
    Comparez les ventes, paniers moyens et rotations entre vos différents points de vente

Reporting et analyses de vos ventes de vêtements

  • Best-sellers par saison
    Identifiez les modèles, tailles et couleurs qui cartonnent pour renouveler vos stocks
  • Taux de rotation des collections
    Mesurez la vitesse d’écoulement de vos collections pour ajuster vos approvisionnements
  • Performance par vendeur
    Suivez les ventes individuelles de chaque membre de votre équipe
  • Marges par famille
    Analysez la rentabilité de chaque catégorie (vêtements, chaussures, accessoires)

Propulsez votre boutique de vêtements !

Qui peut utiliser notre système POS ?

Notre logiciel de caisse pour commerce de détail est utilisable par un très grand nombre d’acteurs. Que vous soyez un indépendant dans la vente de vêtements ou un grand groupe de prêt-à-porter, que vous n’ayez qu’une boutique en ligne, qu’un magasin physique ou une combinaison des deux, nous nous adaptons à vos besoins spécifiques ! Découvrez les acteurs qui font appel à nous :

Boutiques de prêt-à-porter

Magasins de mode homme, femme, enfant proposant collections saisonnières. Gestion facilitée des déclinaisons tailles-coloris et rotations rapides de stock.

Magasins multi-marques

Boutiques distribuant plusieurs marques textile. Analyse des performances par fournisseur pour optimiser vos achats et identifier les collections gagnantes.

Concept stores mode

Espaces combinant vêtements, chaussures, accessoires et lifestyle. Catalogue unifié pour gérer la diversité produits et développer les ventes croisées.

Boutiques de créateurs

Créateurs textile vendant leurs pièces uniques ou en séries limitées. Solution omnicanale parfaite pour unifier boutique physique et e-shop.

Friperies et dépôts-ventes

Commerces de seconde main et dépôt. Gestion des articles en dépôt avec calcul automatique des commissions et traçabilité complète.

Ateliers de couture et retoucheries

Professionnels proposant créations sur-mesure et retouches. Facturation des prestations de service et vente de tissus et fournitures.

Tailleurs et costumiers

Artisans spécialisés en vêtements sur-mesure. Gestion des mesures clients personnalisées, suivi des commandes et acomptes intégrés.

Magasins de lingerie

Boutiques spécialisées en lingerie et maillots de bain. Déclinaisons spécifiques bonnets-tours de poitrine avec conseil personnalisé tracé.

Boutiques de chaussures

Magasins de chaussures homme, femme, enfant. Grilles de pointures complètes (numériques, US, UK) et gestion des modèles par saison.

Magasins d’accessoires mode

Spécialistes maroquinerie, bijoux, foulards, ceintures. Gestion des petites pièces avec étiquetage facilité et suivi anti-démarque.

Enseignes de sportswear

Boutiques vêtements et équipements sportifs. Collections techniques avec gestion des caractéristiques produits et conseils d’utilisation.

Magasins de vêtements de travail

Distributeurs EPI et vêtements professionnels. Gestion des tarifs B2B, commandes entreprises et facturation différée.

Enseignes franchisées textile

Réseaux de boutiques avec contraintes d’enseigne. Gestion multi-magasins centralisée respectant les standards de la franchise.

Boutiques éphémères et marchés

Commerçants itinérants ou pop-up stores. Solution mobile sur tablette avec synchronisation automatique entre emplacements.

Showrooms et vente en showroom

Espaces de présentation avec vente sur place. Gestion des commandes collections et prise de rendez-vous clients intégrée.

Fidélisation et marketing pour boutiques de mode

Transformez vos clients occasionnels en ambassadeurs de votre boutique grâce à des outils marketing intégrés.

Magasin de vêtements et chaussures

PROGRAMME DE FIDÉLITÉ

Mettez en place un système de points cumulables. Exemple : 1 point par euro dépensé, 50 points = 5€ de réduction. Créez des niveaux progressifs (Bronze, Argent, Or) avec des avantages croissants (réductions exclusives, invitations aux ventes privées, services premium). La gestion se fait automatiquement, les vendeurs n’ont rien à calculer.


CARTES CADEAUX

Émettez des cartes cadeaux personnalisées aux couleurs de votre enseigne. Le système gère automatiquement leur création, leur solde, leur utilisation partielle. Une source de revenus non négligeable, particulièrement pendant les périodes de fêtes.


COMMUNICATION CIBLÉE

Segmentez votre base clients selon de multiples critères : montant total dépensé, date du dernier achat, préférences de style, tailles habituelles. Envoyez des emails personnalisés : alerte nouvelles collections pour les clientes fidèles, invitation soldes privées 48h avant l’ouverture publique, offre anniversaire personnalisée.


HISTORIQUE D’ACHAT

Lors du passage en caisse d’un client identifié, affichez instantanément son historique. Vous savez qu’il achète régulièrement du 42 en pantalon et du L en haut ? Suggérez-lui des coordinations pertinentes. Cette connaissance client différencie votre boutique de la grande distribution.

Un logiciel de caisse mode conforme aux exigences du marché !

Certification NF525 pour le prêt-à-porter

Depuis la loi de finances 2025, les boutiques de mode doivent utiliser un logiciel de caisse certifié NF525. Cette certification assure la traçabilité et l’inaltérabilité des transactions fiscales.

KerAwen : certifié et conforme

Certification par un organisme accrédité

Évitez les amendes jusqu’à 7 500 € par caisse non conforme

KerAwen vous assure une conformité automatique et fournit l’attestation nécessaire pour vos contrôles fiscaux.

En savoir plus sur la certification NF525

Facturation électronique : réforme 2026-2027

À partir de 2026, les boutiques devront émettre des factures électroniques. KerAwen anticipe cette réforme pour garantir la conformité.

KerAwen et la réforme de la facturation électronique

Émission automatique des factures électroniques (E-invoicing)

Transmission des données fiscales (E-reporting) inclus

KerAwen gère la facturation électronique pour votre boutique, y compris en Belgique avec Peppol 🇧🇪. Consultez votre expert-comptable pour la réception des factures.

En savoir plus sur la facturation électronique

FAQ – vos questions sur les logiciels de caisse pour le prêt-à-porter

Comment un logiciel de caisse peut-il gérer les nombreuses tailles et couleurs du prêt-à-porter ?

Les solutions spécialisées comme KerAwen utilisent un système de grilles permettant de créer une fiche produit principale puis de la décliner automatiquement selon des attributs prédéfinis (tailles, couleurs, matières). Chaque variante conserve son propre stock tout en partageant les informations communes (description, photos, marque). Cette structuration évite de créer manuellement des dizaines de fiches pour un même modèle et offre une visibilité précise sur chaque déclinaison.

Oui, c’est précisément l’objectif de l’approche omnicanale. Le système centralise votre catalogue produits, vos stocks et votre fichier clients. Lorsqu’un article se vend en magasin, son stock diminue instantanément sur votre site e-commerce, évitant les ventes impossibles. Les commandes web apparaissent dans votre interface de caisse pour traitement (préparation click and collect ou expédition). Cette unification élimine les doubles saisies et garantit la cohérence de vos données commerciales.

Absolument. Depuis la loi de finances de 2025, tout commerce assujetti à la TVA utilisant un système de caisse informatisé doit disposer d’un logiciel certifié. Cette obligation vise à lutter contre la fraude fiscale en garantissant l’inaltérabilité et la traçabilité des transactions. En cas de contrôle, l’absence de certification expose à des amendes de 7 500 € par caisse non conforme. KerAwen, certifié NF525, vous met en conformité et vous fournit l’attestation nécessaire.

KerAwen gère le multi-sites. Vous créez votre catalogue une fois, chaque magasin peut avoir son assortiment spécifique si besoin. Les stocks sont visibles en temps réel pour tous les points de vente. Le fichier clients est unifié : un acheteur cumule sa fidélité quel que soit le magasin fréquenté. Les rapports se consultent de façon consolidée ou magasin par magasin. Les transferts de stock entre boutiques se réalisent en quelques clics.

L’interface intègre des fonctions dédiées aux retours. Vous scannez l’article retourné, le système identifie la transaction d’origine et propose les options appropriées : remboursement (espèces, carte bancaire, bon d’achat), échange contre un autre produit, avoir sur le compte client. L’article réintègre automatiquement le stock. Ces opérations se tracent dans l’historique, facilitant le suivi comptable et l’analyse de votre taux de retour par collection ou fournisseur.

Le strict minimum comprend une tablette (iPad ou Android) ou un ordinateur, un lecteur de codes-barres (douchette), une imprimante ticket thermique et un tiroir-caisse. Pour un confort optimal, ajoutez un afficheur client et un terminal de paiement électronique. KerAwen propose du matériel professionnel, sélectionné pour sa fiabilité. Vous pouvez également utiliser du matériel que vous possédez déjà, moyennant vérification de compatibilité.

KerAwen intègre des mécanismes complets de fidélisation : programmes de points cumulables et échangeables, cartes cadeaux personnalisables, système de parrainage récompensant prescripteurs et filleuls, envoi d’emails ciblés (nouvelles collections, soldes privées, rappels panier abandonné), segmentation de la base clients selon critères multiples (montant dépensé, fréquence, dernière visite), historique d’achats permettant des recommandations personnalisées. Ces outils marketing augmentent mécaniquement la récurrence d’achat et le panier moyen.

KerAwen se distingue par sa gestion native des déclinaisons tailles-coloris (génération automatique des variantes), sa synchronisation bidirectionnelle temps réel avec votre site e-commerce PrestaShop, sa certification NF525 et sa préparation à la facturation électronique 2026-2027 (e-invoicing et e-reporting de paiement gratuits). La solution intègre des fonctionnalités métier textile : collections saisonnières, soldes et programmes de fidélité, suivi des ventes par taille et couleur,…

KerAwen offre un excellent rapport qualité-prix avec un abonnement mensuel dès 59€/mois sans engagement, incluant la certification NF525, la facturation électronique (e-invoicing et e-reporting de paiement), la synchronisation e-commerce et toutes les fonctionnalités textile (tailles-coloris, collections, fidélité). Aucun frais caché : pas de commission sur les ventes, pas de coût de mise en service, formation initiale incluse. Évitez les solutions gratuites non certifiées NF525 !

Absolument. KerAwen unifie nativement votre boutique physique et votre site e-commerce via des connexions directes avec PrestaShop. Vous créez votre catalogue une seule fois, avec synchronisation bidirectionnelle des stocks en temps réel. Le click and collect s’intègre naturellement, les commandes web apparaissent dans l’interface de caisse. Le fichier clients est unique : l’historique complet et les points de fidélité se cumulent quel que soit le canal.

Un logiciel basique se limite à l’encaissement et au suivi rudimentaire des stocks. KerAwen est un système de gestion omnicanal complet avec : génération automatique des déclinaisons tailles-coloris, synchronisation native temps réel avec l’e-commerce, fonctionnalités métier textile (collections, soldes automatisées, programmes de fidélité), analyses fines (best-sellers par taille/couleur, taux de rotation), et conformité évolutive (NF525 + facturation électronique 2026-2027).

Oui. Pour les friperies : création rapide de fiches produit (pièces uniques), tarification flexible. Pour les dépôts-ventes : traçabilité complète (identification du déposant, durée de dépôt, calcul automatique de commission configurable, gestion des invendus, édition de reçus et bordereaux). Le système trace précisément quel article appartient à quel déposant, calcule automatiquement la répartition lors de la vente, et facilite le suivi des règlements aux déposants.

KerAwen intègre un programme de fidélité configurable, des cartes cadeaux personnalisables, un système de parrainage, une segmentation client pour communications ciblées, un historique d’achats détaillé, et la gestion automatique des anniversaires. Les mécanismes augmentent la fréquence d’achat (retour pour utiliser les points), le panier moyen (effet de seuil) et la recommandation (parrainage).

KerAwen accompagne les créateurs : structuration du catalogue avant ouverture (familles, marques, articles avec déclinaisons), conseil sur le matériel adapté au budget, formation complète (prise en main en quelques heures), conformité dès le démarrage (certification NF525), préparation e-commerce facilitée, partage de bonnes pratiques du retail textile, et évolutivité sans limite (ajout progressif de canaux sans changer d’outil). L’abonnement sans engagement permet de maîtriser le budget en phase de lancement.

Oui : le système trace automatiquement toutes les transactions par vendeur. Statistiques disponibles : chiffre d’affaires généré, nombre de transactions, panier moyen, taux de transformation, produits les plus vendus. Ces données permettent d’identifier les talents, de détecter les besoins de formation (panier moyen faible), de calculer les primes sur objectifs, et d’optimiser les plannings en fonction des moments de forte affluence.