Logiciel de caisse pour magasin de plongée - POS NF525

Gérer un commerce de matériel de plongée sous-marine implique des défis spécifiques : déclinaisons infinies de tailles pour les combinaisons, traçabilité des détendeurs et ordinateurs de plongée, gestion des stocks de palmes par pointure, encaissement rapide pendant les pics d’affluence estivale. Sans compter les obligations réglementaires : certification NF525, facturation électronique à venir, synchronisation boutique-web.

Le logiciel de caisse pour magasin de plongée KerAwen répond précisément à ces enjeux. Solution omnicanale certifiée, il centralise la gestion de vos activité depuis une interface unique. Que vous exploitiez une boutique physique, un e-commerce ou les deux, KerAwen synchronise vos ventes, stocks et données clients en temps réel.

Logiciel de caisse pour magasin de plongée

Un système de gestion pour tous les commerces

E-commerce de plongée

Si vous vendez votre matériel de plongée en tant que pure player, KerAwen vous permet d’otpimiser vos ventes en centralisant toutes les facettes de votre activité

Magasins physiques

Vous disposez d’une boutique de plongée physique ? Notre logiciel de caisse permet de gérer les stocks, catalogues produits, ventes et programmes de fidélité aisément.

Physique & digital

Si vous combinez e-commerce et magasin, KerAwen s’occupe de synchroniser toutes vos boutiques. Choisissez la performance de l’omnicanalité !

Pourquoi votre magasin de plongée a besoin d’un système POS dédié

Système POS magasin de plongée

Gérer une boutique de matériel de plongée sous-marine implique des contraintes spécifiques. Heureusement, notre système POS pour commerce de détail prend en charge ces facettes :

  • Déclinaisons multiples. Une même combinaison existe en plusieurs tailles, épaisseurs (3mm, 5mm, 7mm) et coupes (homme, femme, enfant) que votre système doit pouvoir gérer ;
  • Équipements techniques pointus. Vous devez pouvoir gérer vos détendeurs, gilets stabilisateurs, ordinateurs de plongée avec des numéros de série à tracer ;
  • Saisonnalité marquée. Parce que la plongée se pratique plus souvent l’été que l’hiver, vous devez maîtriser les périodes creuses et pics d’activité ;
  • Conseil client essentiel. Vos vendeurs doivent rester disponibles et mobiles, notamment grâce à un logiciel de caisse sur iPad !

Découvrez KerAwen dès maintenant

Les fonctionnalités de notre système POS pour magasin de plongée

Gestion des déclinaisons multiples

Gérez facilement les combinaisons, palmes et équipements avec leurs tailles, épaisseurs et coloris variés.

• Déclinaisons illimitées par produit
• Gestion tailles/épaisseurs/coupes
• Code-barres unique par variante
• Stock indépendant par déclinaison
Exemple : combinaison 5mm taille M bleue = stock et code EAN distincts

Traçabilité des équipements techniques

Suivez précisément vos détendeurs, ordinateurs de plongée et gilets avec gestion des numéros de série.

• Enregistrement des numéros de série
• Historique d’achat par équipement
• Suivi des garanties constructeur
• Gestion des rappels produits
Sécurité : traçabilité complète pour vos équipements de sécurité

Synchronisation boutique et e-commerce

Vendez en magasin et en ligne avec des stocks synchronisés en temps réel via PrestaShop.

• Catalogue unique web/boutique
• Stocks actualisés instantanément
• Click & collect automatisé
• Commandes web préparables en caisse
Résultat : plus de survente, clients toujours satisfaits

Tarifs différenciés par clientèle

Appliquez automatiquement les bons tarifs selon vos clients : particuliers, clubs, moniteurs, revendeurs.

• Grilles tarifaires multiples
• Application automatique à la caisse
• Tarifs négociés pour les clubs
• Remises professionnelles paramétrables
Gain de temps : sélectionnez le client, le tarif s’applique seul

Tableaux de bord en temps réel

Pilotez votre activité avec des statistiques précises sur vos ventes, stocks et performances.

• CA par période et par canal
• Top produits et marques
• Analyse saisonnalité
• Alertes stocks bas automatiques
Anticipation : commandez vos combinaisons avant la saison estivale

Devis et commandes sur mesure

Créez facilement des devis pour vos clients souhaitant commander un équipement dans une taille spécifique.

• Devis personnalisés en 2 clics
• Gestion des acomptes
• Suivi des commandes fournisseurs
• Notification client à réception
Service : commande gilet taille XL ? Devis immédiat avec acompte

Programme de fidélité omnicanal

Récompensez vos plongeurs fidèles avec des points cumulables en boutique et en ligne.

• Points sur chaque achat
• Récompenses personnalisées
• Cartes cadeaux utilisables partout
• Communication ciblée par profil
Fidélisation : un plongeur régulier revient pour ses achats annuels

Caisse intuitive et rapide

Interface d’encaissement simple permettant à vos vendeurs de se concentrer sur le conseil client.

• Scan codes-barres ultra-rapide
• Recherche produit instantanée
• Paiements multiples acceptés
• Tickets conformes NF525
Efficacité : encaissez en 30 secondes, vos clients apprécient

Gestion multi-magasins centralisée

Si vous exploitez plusieurs boutiques de plongée, pilotez tout depuis une interface unique.

• Catalogue commun à tous les magasins
• Stocks par boutique visualisables
• Transferts inter-magasins faciles
• Rapports consolidés ou par site
Réseau : client cherche une taille ? Transférez depuis votre autre boutique


Un logiciel de caisse certifié et conforme à la facturation électronique

Obligatoire dès 2026

Certification NF525

Pourquoi la certification est obligatoire

Depuis la loi de finances de 2025, tous les commerces assujettis à la TVA et qui utilisent logiciel de caisse, doivent en avoir un qui soit certifié. Cela garantit l’inaltérabilité, la sécurisation et la traçabilité des données de vente.

Les 4 garanties de la certification

  • Inaltérabilité : impossible de modifier les transactions enregistrées
  • Sécurisation : archivage sécurisé de toutes vos données
  • Traçabilité : chaque vente horodatée et conservée
  • Conformité fiscale : prêt pour tout contrôle de l’administration

KerAwen est certifié NF525

Certification délivrée par un organisme accrédité

Vous êtes protégé contre les amendes pouvant atteindre 7 500€ par caisse

Conformité totale pour vos contrôles fiscaux

Attestation de conformité : KerAwen vous fournit tous les documents nécessaires en cas de contrôle de l’administration fiscale.

Obligation 2026-2027

Facturation électronique

Le calendrier de mise en œuvre

1er septembre 2026 : grandes entreprises et ETI doivent émettre des factures électroniques. Toutes les entreprises doivent pouvoir les recevoir.

1er septembre 2027 : PME, TPE et micro-entreprises doivent également émettre des factures électroniques.

Les deux piliers de la réforme

E-invoicing (B2B France) : émission et réception de factures électroniques entre entreprises françaises via plateforme agréée.

E-reporting (B2C & export) : transmission automatique des données de ventes aux particuliers et transactions internationales à l’administration fiscale.

KerAwen vous prépare dès maintenant

E-invoicing inclus gratuitement : émission automatique de factures électroniques

E-reporting de paiement gratuit : transmission automatique des données

Option payante : e-reporting de transaction avancé pour conformité 100% automatisée

Important : KerAwen gère l’émission de vos factures électroniques. La réception peut également être gérée en option, et sinon, vous devrez choisir une plateforme agréée avec votre expert-comptable.

FAQ : vos questions sur les logiciels de caisse pour magasin de plongée

Pourquoi choisir un logiciel de caisse certifié pour mon magasin de plongée ?

La certification NF525 est obligatoire depuis la loi de finances de 2025 pour tous les commerces assujettis à la TVA. Un logiciel certifié garantit l’inaltérabilité de vos données de vente, leur sécurisation et leur archivage conforme. En cas de contrôle fiscal, vous présentez un système totalement conforme, ce qui vous protège contre les amendes pouvant atteindre 7 500€ par caisse non conforme. KerAwen est certifié NF525 par un organisme accrédité.

Un bon système POS pour magasin de plongée doit supporter des déclinaisons complexes : tailles (XS à XXL), épaisseurs de néoprène (3mm, 5mm, 7mm), coupes (homme, femme, enfant), coloris et marques. KerAwen permet de créer autant de variantes que nécessaire pour chaque produit. Chaque déclinaison possède son propre code-barres, son stock indépendant et peut avoir un prix spécifique. L’interface de caisse affiche automatiquement les disponibilités, éliminant tout risque d’erreur.

Oui, c’est même l’un des principaux atouts d’une solution omnicanale comme KerAwen. La synchronisation s’effectue en temps réel avec PrestaShop : quand vous vendez une paire de palmes taille 42 en magasin, le stock de votre site web se met à jour instantanément. Vos clients bénéficient d’une visibilité fiable sur les disponibilités, évitant les frustrations liées aux ruptures. Si vous n’avez pas encore de site, KerAwen peut créer instantanément un environnement PrestaShop prêt à l’emploi.

La facturation électronique devient obligatoire à partir de septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis en septembre 2027 pour les PME et TPE. KerAwen intègre déjà les fonctionnalités nécessaires : émission de factures électroniques (e-invoicing) pour vos transactions B2B et transmission des données de transaction (e-reporting) pour vos ventes B2C. L’e-invoicing et l’e-reporting de paiement sont gratuits. Seul l’e-reporting de transaction avancé est proposé en option payante.

KerAwen fonctionne sur PC (Windows), Mac, tablettes iPad et Android, et terminaux point de vente tactiles professionnels. Le logiciel est compatible avec la plupart des périphériques du marché : douchettes codes-barres USB et Bluetooth, imprimantes tickets thermiques, tiroirs-caisses, afficheurs clients et balances. Le boîtier KBox facilite la connexion de tous vos équipements. Vous pouvez réutiliser votre matériel existant s’il est fonctionnel, ce qui réduit vos coûts d’investissement initial.

Oui, KerAwen peut gérer des articles en location grâce à ses fonctionnalités avancées. Vous créez des produits spécifiques « location » avec tarifs horaires ou journaliers, gérez les cautions, suivez les retours et contrôlez les disponibilités. Le système vous permet également de tracer le matériel loué (numéros de série des détendeurs, bouteilles, ordinateurs) pour assurer une maintenance optimale. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les centres de plongée proposant des baptêmes ou des sorties avec location d’équipement complet.

Absolument. KerAwen permet de définir plusieurs grilles tarifaires selon le type de client : tarif public, tarif club de plongée, tarif professionnel (moniteurs, écoles), tarif export. Lors de l’encaissement, vous sélectionnez le client et le bon tarif s’applique automatiquement. Cette flexibilité est essentielle dans le secteur de la plongée où les clubs et structures professionnelles bénéficient souvent de conditions particulières. Les grilles se gèrent facilement depuis le back-office.