Logiciel de caisse pour épicerie, épicerie fine et vrac

Retenez un outil qui vend au poids comme à la pièce, décline un produit par format et suit le stock référence par référence. KerAwen définit une unité de mesure et un prix unitaire par produit, accepte des déclinaisons en nombre illimité, gère les stocks et, si vous avez un site, s’intègre nativement à PrestaShop. Voir aussi : les fonctionnalités de KerAwen pour une épicerie.

Parce qu’il réunit ce qu’une épicerie réclame : la vente au poids, des fiches déclinées par format, des packs pour les paniers garnis, des alertes de stock, une intégration native à PrestaShop, une fidélité valable au magasin comme sur le web et la certification NF525. L’essai gratuit de 15 jours permet de le vérifier. Voir aussi : les critères de choix.

Le sigle POS signifie « point of sale », c’est-à-dire le point de vente. Un système POS pour épicerie associe un logiciel de caisse à un écran tactile ou à une tablette, puis à des périphériques comme la douchette, l’imprimante de tickets ou le tiroir-caisse. KerAwen fournit la partie logicielle, qui encaisse au poids comme à la pièce et déduit le stock après chaque vente. Voir aussi : le matériel compatible.

Définissez sur chaque fiche l’unité de mesure et le prix unitaire, pesez le produit, puis saisissez la quantité vendue : KerAwen calcule le prix total, et le stock baisse de la quantité servie. Voir aussi : la vente au poids avec KerAwen.

La réglementation du vrac demande d’ajuster la tare à la pesée du contenant du client (source economie.gouv.fr). Ce tarage se règle sur la balance, par saisie manuelle, tare préenregistrée ou code selon l’appareil. Vous reportez ensuite dans KerAwen la quantité vendue, qui sert de base au calcul du prix. Voir aussi : le vrac avec KerAwen.

La DLC (« à consommer jusqu’au… ») est une limite impérative pour les denrées très périssables ; la DDM (« à consommer de préférence avant le… ») est une date indicative. Dans KerAwen, vous renseignez la DLC à la réception de chaque lot et appliquez la rotation FIFO. Un article périmé ou endommagé sort du stock, et l’historique garde la trace de la casse et de la perte. Voir aussi : le suivi des dates de péremption.

Créez le produit une seule fois, puis ajoutez une déclinaison par format : au kilo, en sachet de 500 g, en pot de 250 g. Les attributs sont illimités, et chaque déclinaison reçoit son code-barres et son stock. Vous suivez ainsi le vrac et le préemballé sans multiplier les produits. Voir aussi : le catalogue d’une épicerie.

Composez un pack : panier garni ou coffret, il réunit plusieurs produits dans une seule vente. Vous pouvez aussi réserver un tarif à un groupe de clients, ou poser une remise et une promotion au moment du paiement, sans dupliquer vos références. Voir aussi : le catalogue unique KerAwen.

Le prix libre permet de saisir soi-même le prix à chaque vente, ce qui convient à un étal dont les tarifs varient, par exemple selon l’arrivage du jour. Les remises et les promotions se posent ensuite au paiement. Voir aussi : les ventes spécifiques de KerAwen.

Oui, avec un TPV mobile ou une tablette : KerAwen encaisse en rayon comme sur un stand, avec un lecteur infrarouge ou la caméra et une imprimante, sur le même logiciel que votre boutique. Le stock, les prix et la fidélité restent ceux du magasin. Voir aussi : l’encaissement mobile.

Le lien entre KerAwen et PrestaShop est natif, sans connecteur tiers : le magasin et le site partagent un catalogue et un stock communs. Le client commande en ligne, puis retire ses produits au magasin. Voir aussi : le volet web de KerAwen.

Oui : KerAwen fournit à chaque magasin le catalogue unique, tient un stock par adresse, guide les transferts au code-barres et réunit les ventes dans un tableau de bord consultable à distance. Chaque employé reçoit un profil et des autorisations par action. Voir aussi : la caisse multi-magasins.

Vos clients cumulent des points à chaque achat, au magasin comme sur le site, puis les convertissent en bon d’achat ou en réduction. Les cartes cadeaux omnicanales et le parrainage sont des modules complémentaires ; Brevo et Mailchimp gèrent vos e-mails et vos SMS. Voir aussi : la fidélité client.

Oui. La certification NF525 de KerAwen date de septembre 2025 et émane d’un organisme indépendant et accrédité. Elle atteste que les données d’encaissement restent inaltérables, sécurisées, conservées et archivées, jusqu’aux clôtures journalières, mensuelles et annuelles. Voir aussi : le détail de la certification.

KerAwen émet vos factures électroniques (XML, Factur-X ou EDI) via la plateforme agréée de son partenaire. Ni l’e-invoicing ni l’e-reporting des transactions n’entraînent de frais ; seul l’e-reporting de caisse est proposé en option payante. Le calendrier officiel fixe au 1er septembre 2027 l’échéance des PME et des micro-entreprises (source economie.gouv.fr).

Le coût dépend de votre configuration : KerAwen se facture sous forme d’abonnement mensuel, qui varie avec le nombre de caisses, de magasins et de modules. La page des tarifs présente chaque formule, et l’essai de 15 jours permet de juger le logiciel dans votre épicerie sans vous engager.