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Boutiques de mode, friperies et dépôts-ventes
KerAwen, logiciel de caisse prêt-à-porter pour boutique de vêtements, décline chaque modèle par taille et par coloris, suit le stock de chaque déclinaison et relie le magasin à votre site PrestaShop. Ce système POS pour magasin de vêtements s’utilise sur iPad, tablette Android ou ordinateur, et il convient aussi aux friperies et aux dépôts-ventes.
PrestaShop natif
Certifié NF525
Friperie et dépôt-vente
Fonctionnalités
Un logiciel de caisse mode, pour boutique de vêtements ou d’accessoires, doit réunir un catalogue précis, des stocks fiables, une caisse rapide, un site connecté et un suivi des clientes : KerAwen répond avec douze fonctions clés, et chaque carte renvoie à la section correspondante. Les cartes en orange désignent ses points forts.
Cette page applique aux boutiques de vêtements, aux friperies et aux dépôts-ventes l’offre générale décrite avec le logiciel de caisse commerce de détail.
Catalogue et déclinaisons
Un logiciel de caisse textile décrit chaque modèle une seule fois, puis le décline par taille, par coloris et par matière : les attributs ne sont pas limités en nombre, et chaque déclinaison suit son propre stock.
Un jean en six tailles et en trois coloris reste un seul modèle à créer, pour dix-huit déclinaisons qui ont chacune leur stock ; un scan identifie la taille et le coloris en quelques secondes.
Composez un pack avec une veste, un pantalon et une ceinture, puis vendez l’ensemble en une seule saisie.
Chaque fiche reprend le nom, la référence, le code ean13, la description, les photos, le stock et le colisage.
Fixez des prix différents selon les clients, les canaux ou les périodes de l’année, et modifiez le catalogue en masse à partir d’un fichier à l’arrivée d’une collection.
Stocks et réassort
Suivre le stock d’un magasin de prêt-à-porter consiste à connaître, taille par taille et coloris par coloris, les quantités disponibles : KerAwen suit chaque déclinaison, de la caisse jusqu’au réassort fournisseur, et aide à préparer la commande.
Chaque vente, en boutique ou sur le site, décompte la déclinaison concernée.
Fixez un plancher et un plafond par référence : l’alerte de rupture prévient avant qu’une taille ne manque.
Rédigez la commande fournisseur ou laissez KerAwen en calculer les quantités selon vos stocks bas et vos stocks cibles.
Scannez le colis et joignez la facture du fournisseur en PDF ; en cas d’article manquant, KerAwen crée une nouvelle commande.
Il peut être total ou partiel, au choix par marque, zone, fournisseur ou catégorie.
Un retour remet l’article en stock, et la casse, le vol ou la perte restent tracés dans l’historique.
À la clôture d’un inventaire, les écarts s’appliquent au stock et un rapport les valorise.
Certaines fonctions s’activent en modules complémentaires : un conseiller précise le contenu de votre formule.
Voir la gestion de stocks de KerAwenCaisse en boutique
Une caisse enregistreuse de magasin de vêtements doit suivre la cliente de la cabine d’essayage au comptoir : KerAwen encaisse sur tablette ou sur poste fixe, repère chaque déclinaison au scan, suit les retours et accepte plusieurs moyens de paiement dans une même vente.
Un scan identifie la taille et le coloris en quelques secondes, sans chercher dans une liste.
Une tablette permet de conseiller et d’encaisser là où se trouve la cliente, sans la ramener au comptoir.
Une même vente accepte plusieurs moyens de paiement, et un acompte peut précéder le solde d’une commande.
L’article retourne en stock et l’opération reste dans l’historique des mouvements.
Chaque vendeur a son compte et ses droits, et ses ventes se suivent dans les statistiques par vendeur.
Pour démarrer, prévoyez une tablette ou un ordinateur, une douchette, un tiroir-caisse et une imprimante de tickets ; un équipement que vous possédez déjà peut servir, après vérification de sa compatibilité.
Voir le matériel de caisse compatible
Points de la cliente
EncaisserTemps forts de l’année
Les soldes reviennent deux fois par an, en hiver et en été, pendant quatre semaines (source service-public.gouv.fr), et d’autres temps forts les complètent : ventes privées, braderies, marchés, pop-up et fêtes de fin d’année. KerAwen accompagne chaque opération avec des prix par période, des coupons limités dans le temps, des cartes cadeaux, une caisse mobile et des statistiques comparatives.
Les règles des soldes figurent sur la fiche officielle des soldes. Une braderie ou une vente au déballage appelle une déclaration préalable : consultez les règles de la vente au déballage avant de fixer la date.
Explorer les coupons omnicanaux de KerAwenFriperies et dépôts-ventes
Un dépôt-vente met en vente des articles confiés par des déposants et prélève une commission sur chaque vente, tandis qu’une friperie revend des vêtements de seconde main, rachetés ou reçus en dépôt. KerAwen couvre les deux : un compte par déposant, une commission calculée au scan et une TVA appliquée à la marge.
À la création de la fiche, choisissez le déposant et saisissez le prix d’achat et le prix de vente ; la TVA ne porte que sur la marge.
L’étiquette porte un code-barres unique par déposant, sans prix imprimé : le déposant l’inscrit à la main.
À l’encaissement, scannez le code puis saisissez le prix : la commission se calcule automatiquement et le compte du déposant est crédité.
Le déposant reçoit un email à la création de la fiche, puis un autre à la vente ; le rapport détaillé de ses ventes se consulte en caisse.
Le compte du déposant sert au rachat en boutique ou au remboursement.
Une friperie qui rachète directement aux particuliers active le module d’achat-revente : la TVA sur la marge s’applique automatiquement, sans compte déposant.
| Critère | Dépôt-vente | Achat-revente |
|---|---|---|
| Origine des articles | Confiés par un déposant | Rachetés directement à des particuliers |
| Compte déposant | Oui, avec une commission calculée au scan | Non : aucune gestion de compte déposant |
| TVA | Appliquée à la marge | Appliquée à la marge, automatiquement |
La TVA sur la marge s’applique aux biens d’occasion (documentation officielle du BOFiP) ; votre expert-comptable valide ce qui vaut pour votre situation. KerAwen exclut la TVA sur marge du tableau récapitulatif de TVA et l’inclut dans les exports comptables.
Cette page s’adresse aussi aux ressourceries, aux brocantes et aux antiquaires.
Boutique et site e-commerce
Synchroniser une boutique et un site consiste à faire puiser les deux dans un même catalogue et un même stock : KerAwen et PrestaShop partagent une même base de données, ce qui supprime tout connecteur entre la caisse et le site.
KerAwen partage la base de données de PrestaShop : une vente en magasin met à jour le stock du site, et le catalogue n’existe qu’en un seul exemplaire.
Le stock de vos magasins est visible en temps réel ; les commandes passées sur le site s’affichent directement dans la caisse.
Le stock et le fichier clients se partagent en temps réel entre tous les canaux, avec l’historique des commandes en magasin et sur le web.
Plusieurs boutiques
Répartir ses collections, ce que les distributeurs nomment l’allocation des produits, consiste à placer chaque article là où il se vendra : KerAwen donne à chaque boutique son propre stock, relie toutes les adresses à un catalogue unique et propose des comparatifs de performances par magasin.
Le catalogue se définit une fois pour tous vos points de vente, et chaque boutique ou entrepôt dispose de son propre stock.
Déplacez des articles d’une boutique à l’autre, guidés par leurs codes-barres.
Les rapports consolidés et les comparatifs de performances par magasin montrent où chaque marque ou catégorie se vend le mieux.
Les points gagnés dans une boutique sont immédiatement disponibles dans toutes les autres.
Fidélité et cadeaux
Fidéliser, c’est reconnaître chaque cliente : chaque achat lui fait gagner des points, qu’elle convertit en bon d’achat ou en réduction. KerAwen fait vivre ce programme en boutique et sur le web, et les cartes cadeaux omnicanales prolongent la relation.
Chaque vente en magasin ou sur le site rapporte des points ; au seuil que vous fixez, un bon d’achat ou une réduction s’attribue automatiquement, par email et sur le ticket de caisse.
Dès que le vendeur saisit le compte, il voit le solde de points et les coupons disponibles, puis ajoute le bon au panier en un clic.
Proposez des cartes cadeaux omnicanales, qu’une cliente achète en boutique et dépense aussi sur le site, et lancez un programme de parrainage : ces fonctions s’activent en modules complémentaires.
Brevo ou Mailchimp envoient vos campagnes par email et par SMS ; avec Brevo, des scénarios accueillent les nouveaux clients, relancent les paniers abandonnés et célèbrent les anniversaires.
Tous les métiers de la mode
Le bon logiciel prêt-à-porter dépend du métier, car une boutique de mode, une friperie, une chapellerie et un réseau de plusieurs adresses n’expriment pas les mêmes besoins. Voici seize profils et ce que KerAwen leur apporte ; les cartes à flèche mènent à la page ou à la section qui les détaille.
Chaque modèle se décline par taille et par coloris, avec ses seuils de stock et son réassort.
Les petites tailles se renouvellent vite : des points de fidélité et des cartes cadeaux invitent les familles à revenir.
Un même modèle existe en plusieurs tailles, bonnets et coloris : les attributs, sans limite de nombre, permettent de tous les décrire.
Une tenue réservée à l’avance se règle en deux temps : un acompte à la commande, puis le solde à la remise.
Chapeaux, casquettes, foulards, ceintures et gants se déclinent par taille et par coloris, ou se réunissent en pack pour composer un coffret.
Sacs, bagages et petite maroquinerie se vendent en variantes, et les bons de réparation se suivent.
Page maroquinerieChaque variante a son stock, et les créations en consignation ou sur mesure se gèrent avec un acompte.
Page bijouterieUn modèle se crée une fois, puis toutes les pointures, largeurs et coloris se génèrent en un clic.
Page chaussuresQue la friperie rachète ses pièces ou les reçoive en dépôt, la TVA ne s’applique qu’à la marge.
Section friperieChaque déposant a son compte, la commission se calcule au scan et un email l’informe à la création de la fiche et à la vente.
Page dépôt-venteUn fournisseur par créateur permet de suivre les ventes de chacun, en dépôt-vente ou en consignation.
Page concept storeUn stand se tient sur tablette ou sur smartphone, et les statistiques comparent l’opération aux autres périodes.
Temps fortsLe tissu se vend au mètre, les retouches se facturent avec la fourniture utilisée et l’acompte se prend à la commande.
Page mercerieChaque adresse a son stock, tandis que le catalogue, la fidélité et les comparatifs restent communs.
Multi-boutiquesLe site PrestaShop et la boutique partagent le même stock, visible en temps réel.
Vente en ligneVendez aux entreprises et aux particuliers avec un seul catalogue, et appliquez remises et prix par groupe de clients.
Ventes spécifiquesSocle commun
Logiciel de caisse commerce de détailToutes ces boutiques relèvent du commerce de détail : la page mère rassemble l’offre commune à chaque magasin, avec le stock unifié, la fidélité, les statistiques et l’émission de factures électroniques.
Conformité
Une caisse de confiance protège ses données selon quatre principes (source economie.gouv.fr) : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage. Certifié NF525, un signal de qualité, KerAwen émet aussi vos factures électroniques.
KerAwen a obtenu la certification NF525 en septembre 2025 : un organisme indépendant, accrédité, a vérifié ces quatre critères.
Un revendeur, un concept store ou une entreprise reçoit sa facture aux formats XML, Factur-X ou EDI, transmise par la plateforme agréée partenaire de KerAwen. L’émission en e-invoicing et la transmission de l’e-reporting de transaction restent gratuites ; seule l’option d’e-reporting de paiement est payante.
Les clôtures journalières, mensuelles et annuelles produisent des états de caisse figés, avec des fichiers d’archive verrouillés.
La réception des factures électroniques s’impose à toutes les entreprises ; les grandes entreprises et les ETI doivent en outre émettre leurs propres factures et envoyer leurs données d’e-reporting.
Les PME et les micro-entreprises passent à leur tour à l’émission de factures électroniques et à l’envoi de leurs données d’e-reporting : c’est la taille de votre entreprise qui fixe votre échéance.
Source : page officielle d’economie.gouv.fr sur la facturation électronique, consultée le . Une boutique établie en Belgique consulte la page facturation électronique Peppol en Belgique.
Bien choisir
Le bon logiciel de caisse pour boutique de vêtements décline chaque modèle en tailles et en coloris, suit le stock de chaque déclinaison et vend aussi bien en boutique que sur le web. Huit critères aident à comparer les solutions.
| Critère | Son importance | La réponse de KerAwen |
|---|---|---|
| Tailles et coloris | Un modèle existe en plusieurs tailles et coloris, et chacun doit avoir son stock. | Fiches déclinées, attributs en nombre illimité, scan qui identifie la taille et le coloris, modification en masse depuis un fichier. |
| Stock et réassort | Une taille en rupture fait manquer des ventes, un surstock immobilise de la trésorerie. | Seuils minimal et maximal, alertes de rupture, commandes fournisseurs calculées, inventaire avec rapport d’écarts. |
| Soldes et temps forts | Soldes, ventes privées et braderies exigent des prix qui changent selon la période. | Prix par période, coupons limités dans le temps, caisse mobile et statistiques comparatives. |
| Seconde main | Une friperie ou un dépôt-vente revend des pièces d’occasion, parfois confiées par un déposant. | Compte déposant, commission au scan, TVA sur la marge et module d’achat-revente. |
| Conseil et encaissement | La vente se conclut souvent au pied du portant ou devant la cabine d’essayage. | Caisse sur iPad, tablette Android ou ordinateur, acomptes, plusieurs moyens de paiement et comptes par vendeur. |
| Site et plusieurs boutiques | La collection se répartit entre les adresses et le site, sans vendre deux fois le même article. | PrestaShop natif, stock visible en temps réel, catalogue unique, stock par boutique, transferts guidés par code-barres. |
| Fidélité et cadeaux | Une cliente satisfaite revient, et une carte cadeau amène de nouveaux visages en boutique. | Points et bons d’achat, cartes cadeaux omnicanales, coupons, campagnes par email ou SMS. |
| Conformité et accompagnement | La caisse doit protéger ses données, et un interlocuteur facilite les premiers jours. | Certification NF525, facturation électronique, assistance par téléphone et WhatsApp, support en ligne. |
« […] Idéal pour gérer son stock e-commerce avec son stock physique en magasin. […] »
Passer à l’action
Visitez KerAwen à travers des cas propres à la mode, sans aucun engagement.
Planifier ma démoUtilisez KerAwen dans votre propre boutique, avec l’équipe à vos côtés.
Commencer l’essaiUne précision sur votre collection, votre friperie ou votre site ? L’équipe KerAwen vous répond.
Joindre l’équipeFAQ
Équiper une boutique de mode suscite beaucoup de questions : retrouvez ici les réponses les plus fréquentes.
Un bon logiciel de caisse prêt-à-porter gère chaque modèle par taille et par coloris, tient le stock de chaque déclinaison et relie la boutique au site. KerAwen réunit ces points : des fiches déclinées, une intégration native à PrestaShop, une fidélité commune aux deux canaux et la certification NF525. Le tableau des huit critères permet de comparer.
Créez le modèle une seule fois, puis ajoutez ses déclinaisons : un jean en 38, 40 et 42, en brut ou en noir. KerAwen n’impose aucune limite d’attributs : chaque déclinaison a son stock, et un scan identifie la taille et le coloris. Un fichier suffit pour modifier le catalogue en masse. Pour approfondir : le catalogue unique.
Suivez chaque taille et chaque coloris à part. KerAwen alerte dès qu’un seuil minimal est franchi, propose des commandes fournisseurs fondées sur les stocks bas et les stocks cibles, et permet d’inventorier à la douchette, avec un rapport d’écarts valorisé. Pour aller plus loin : la gestion des stocks KerAwen.
Une caisse enregistreuse de magasin de vêtements réunit un logiciel, un écran (tablette ou ordinateur), un tiroir-caisse, une imprimante de tickets et un lecteur de codes-barres. KerAwen fournit le logiciel : il identifie la taille et le coloris au scan et encaisse sur iPad, tablette Android ou ordinateur. Pour aller plus loin : les équipements compatibles avec KerAwen.
L’allocation de produits consiste à répartir chaque collection entre vos points de vente. Dans KerAwen, chaque boutique garde son propre stock pendant que le catalogue reste commun ; les transferts se guident par codes-barres, et les comparatifs de performances éclairent vos réassorts. Pour approfondir : la vente multi-magasins.
Fixez en amont les tarifs de la période de soldes, modifiez-les en masse depuis un fichier, créez des coupons limités dans le temps et contrôlez le stock de chaque boutique. Pendant l’opération, vous invitez vos clientes fidèles par coupon et proposez des cartes cadeaux ; ensuite, les statistiques comparent la marge, le chiffre d’affaires et le panier moyen. Voir la section dédiée aux temps forts.
Oui, KerAwen s’utilise sur tablette ou sur smartphone : vous tenez un stand de marché, de braderie ou de pop-up store sans comptoir, avec la même caisse qu’en boutique. Côté formalités, une vente au déballage appelle une déclaration préalable, à vérifier avant l’événement. Voir les temps forts.
Une friperie vend de la seconde main, achetée à des particuliers ou confiée en dépôt. KerAwen gère ces deux cas : le module d’achat-revente applique automatiquement la TVA sur la marge, tandis que le mode dépôt tient un compte par déposant. Pour approfondir : le logiciel de caisse pour dépôt-vente.
À la création de la fiche, choisissez le déposant et saisissez les prix d’achat et de vente. KerAwen prépare une étiquette au code-barres unique par déposant ; à l’encaissement, vous scannez, saisissez le prix et la commission se calcule seule. Le déposant reçoit un email à la création de la fiche, puis à la vente. Voir le parcours du déposant.
KerAwen et PrestaShop s’appuient sur une base de données unique, sans connecteur externe : catalogue, déclinaisons et stocks sont communs à la boutique et au site. Une vente en magasin met le site à jour, et le stock des magasins reste visible en temps réel pour le click & collect. Pour aller plus loin : la vente en ligne avec KerAwen.
Les achats en boutique comme sur le site rapportent des points, convertibles en bon d’achat ou en réduction. En caisse, le vendeur voit le solde de la cliente et ajoute un coupon au panier en un clic. Les cartes cadeaux omnicanales et les campagnes par email ou SMS complètent le dispositif. Pour approfondir : le programme de fidélité KerAwen.
Oui. Un chapeau se vend comme tout modèle décliné en tailles et en coloris, et KerAwen consacre une page à chaque métier voisin : la maroquinerie pour les sacs et les bagages, la bijouterie pour les bijoux, les chaussures pour les pointures et la mercerie pour la couture.
Oui, depuis septembre 2025. Un organisme indépendant et accrédité a délivré la certification NF525 à KerAwen, ce qui atteste le respect de quatre critères sur vos données d’encaissement : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage. Pour aller plus loin : la page consacrée à la certification NF525.
Pour vos ventes à des revendeurs, à des concept stores ou à des entreprises, KerAwen émet des factures électroniques aux formats XML, Factur-X ou EDI, acheminées par sa plateforme agréée partenaire. L’e-invoicing comme l’e-reporting de transaction s’utilisent sans surcoût, alors que l’e-reporting de paiement relève d’une option payante. Les PME et micro-entreprises suivent le 1er septembre 2027 (calendrier officiel).
Une autre question sur votre boutique ? Écrivez à un conseiller KerAwen.