Logiciel de caisse pour caviste et cave à vin

Vous rêviez d’ouvrir votre cave, de partager votre passion du vin, de conseiller vos clients sur les plus beaux millésimes… Mais entre la gestion des stocks, l’encaissement, la comptabilité et la relation client, la réalité administrative peut parfois rattraper l’enthousiasme initial. Et si la technologie devenait votre meilleur allié pour retrouver le plaisir de votre métier ?

KerAwen vous présente justement son logiciel de caisse pour caviste et caves à vin, vous permettant d’optimiser aussi bien vos ventes physiques que digitales. Focalisez-vous enfin sur l’essentiel, avec plaisir !

Beau verre de vin sur une table, avec deux bouteilles en arrière-plan.

Pourquoi choisir un logiciel de caisse enregistreuse pour sa cave ?

 

BénéficeConcrètement pour votre cave
Conformité réglementaire

Si vous utilisez un logiciel de caisse, il doit être certifié par un tiers (NF525 ou LNE) depuis le 16 février 2025

Gain de tempsAutomatisation des calculs, encaissements plus rapides
Gestion stocks facilitéeSuivi en temps réel des références multiples (millésimes, appellations, formats)
Suivi client amélioréHistorique d’achats centralisé et accessible rapidement
Fidélisation clientProgrammes de fidélité automatisés et cartes de fidélité intégrées
Actions marketingPromotions ciblées, opérations saisonnières et mise en avant de produits
Pilotage de l’activitéRapports de ventes et statistiques automatiques
Image professionnelleModernisation de votre point de vente
Possibilités d’évolutionDéveloppement potentiel vers la vente en ligne selon le logiciel choisi

 

Pourquoi KerAwen pour son activité de caviste ?

Solution omnicanale native

Synchronisation parfaite entre votre cave physique et votre boutique en ligne. Catalogue unifié, stocks temps réel et click & collect intégré pour une expérience client fluide.

Tablette nomade intégrée

Conseillez vos clients partout dans la cave avec accès instantané aux fiches produits, historique d’achats et possibilité d’encaissement mobile pour un service personnalisé.

Conformité réglementaire

« Certification NF525 officielle garantissant la conformité totale avec la loi de finances en vigueur. Protection juridique complète en cas de contrôle fiscal.

Tableau de bord centralisé

Vision globale de votre activité cave et web sur une seule interface. Gestion simplifiée des stocks, clients et statistiques avec accès temps réel depuis partout.

Fonctionnalités modulaires

Plus de 310 fonctionnalités adaptables selon vos besoins spécifiques de caviste. Solution évolutive qui grandit avec votre activité et s’adapte à votre métier.

Accompagnement expert

Aide au démarrage auprès de vos équipes et support technique professionnel par ticket, de façon. à vous épauler au fil de vos évolutions.

Comment KerAwen gère-t-il les spécificités métier des cavistes ?

KerAwen adapte ses fonctionnalités génériques aux besoins spécifiques des caves à vin :

Catalogue produits adapté aux vins et spiritueux

KerAwen permet la création de fiches produit détaillées avec tous les attributs essentiels pour les cavistes : appellations, régions viticoles, millésimes, formats de bouteilles (75cl, magnum, etc.), types de vins (rouge, blanc, rosé, champagne, spiritueux).

Gestion de la clientèle mixte

Le système de grilles tarifaires différenciées selon le type de client répond parfaitement aux besoins des cavistes, qui servent à la fois des particuliers et des professionnels (restaurateurs, bars, traiteurs) avec des conditions commerciales distinctes.

Stocks temps réel multi-formats

Notre logiciel de caisse avec gestion des stocks en temps réel s’adapte aux contraintes des cavistes, qui doivent suivre leurs bouteilles par millésime, appellation et conditionnement (unité, carton de 6, caisse de 12).

Synchronisation omnicanale

L’intégration native PrestaShop permet aux cavistes de proposer leurs vins à la fois en cave physique et sur leur boutique en ligne, avec un catalogue unifié et des stocks à jour automatiquement.

Outils de conseil client

La tablette nomade permet aux cavistes de renseigner leurs clients directement dans les rayons avec accès immédiat aux fiches produits, historique d’achats et recommandations personnalisées, essentiel pour le conseil en cave.

Un logiciel de gestion pour tous les cavistes

DÉBUTANT

Caviste en création

Simplicité, conformité, budget maîtrisé

  • Interface intuitive – Formation incluse
  • Conformité immédiate – Certification en cours
  • Tarif accessible – Dès 59€/mois
  • Support dédié – Prise en main simplifiée
  • Évolutif – 310+ fonctionnalités modulaires
DÉVELOPPEMENT

Cave établie

Optimisation, fidélisation, croissance

  • Fidélisation client – Programmes intégrés
  • Conseil mobile – Tablette nomade partout
  • Marketing automatisé – Promotions ciblées
  • Stocks optimisés – Alertes par millésime
  • E-commerce natif – PrestaShop intégré
RÉSEAU

Multi-magasins

Centralisation, harmonisation, pilotage

  • Tableau centralisé – Vision globale temps réel
  • Stocks synchronisés – Entre tous les points
  • Politique uniforme – Tarifs harmonisables
  • Reporting consolidé – Global + par magasin
EXPERT

Cave spécialisée

Expertise, traçabilité, conseil pointu

  • Fiches détaillées – Millésimes, appellations
  • Conseil expert – Accès mobile aux infos
  • Traçabilité totale – Origine, certifications
  • Tarifs différenciés – Particuliers/professionnels
  • Image premium – Interface moderne
DIGITAL

Caviste e-commerçant

Omnicanalité, synchronisation, expérience client

  • Sync parfaite – Cave physique + web
  • Click & collect – Commande web, retrait cave
  • Catalogue unifié – Pas de double saisie
  • Client unique – Historique centralisé
  • Gestion simplifiée – Un seul outil
TRADITIONNEL

Cave de proximité

Relation client, proximité, authenticité

  • Mobilité en cave – Conseil direct en rayons
  • Mémoire client – Historique et préférences
  • Conseil personnalisé – Recommandations instantanées
  • Fidélisation naturelle – Sans perdre l’authenticité
  • Simplicité d’usage – Interface intuitive

Quel que soit votre profil de caviste, KerAwen s’adapte à vos besoins spécifiques grâce à ses 310+ fonctionnalités modulaires.

FAQ - Notre logiciel de caisse pour cave à vin

Votre logiciel de gestion pour caviste propose-t-il le click & collect ?

Oui, KerAwen propose la mise en œuvre d’un outil de Click and Collect, permettant aux clients d’acheter sur votre site e-commerce et de venir récupérer directement leur vin au sein de votre magasin physique.

Oui ! Si vous disposez de plusieurs caves à vin, KerAwen permet de centraliser leur gestion grâce à sa facette multi-magasins. Vous gagnez un temps précieux, bénéficiez d’une vue d’ensemble de votre trésorerie, de vos stocks et de votre activité, et pouvez améliorer continuellement votre business grâce à des fonctionnalités exhaustives.

Le logiciel de caisse KerAwen est conforme à la loi française avec certification NF525 officielle, garantissant le respect total des obligations en vigueur.

Tout à fait ! KerAwen permet de personnaliser vos fonctionnalités selon vos besoins, et de ne payer que pour ce qui vous est utile. Mieux encore ? Si votre activité venait à grandir, nous grandissons avec vous !

KerAwen permet de créer ou importer votre catalogue numérique très simplement et rapidement. Le logiciel est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows, Mac, Linux, Android, iOS et avec tous types de supports (ordinateurs, tablettes et téléphones mobiles).

La kBox permet par ailleurs de connecter votre logiciel à divers périphériques, allant des imprimantes aux afficheurs clients, sans oublier les douchettes et autres accessoires.

En moyenne, un logiciel de caisse spécialisé pour caviste coûte un peu moins d’une centaine d’euros par mois. Mais attention aux tarifs affichés qui peuvent être trompeurs ! Certains éditeurs affichent des prix d’appel attractifs mais facturent ensuite bien d’autres éléments.

KerAwen vous garantit des tarifs transparents, avec une solution complète dès 59€/mois incluant :

  • Logiciel de caisse seul ou connecté au e-commerce PrestaShop ;
  • Gestion centralisée web & magasin ;
  • Gestion articles et stocks ;
  • Support par ticket (5/7).

Pour connaître le détail complet des services inclus dans chaque formule (formation, accompagnement, mises à jour), contactez directement nos équipes qui vous fourniront un devis transparent adapté à vos besoins de caviste !

KerAwen se distingue par divers atouts. Vous apprécierez notamment le fait que notre logiciel de gestion de cave à vin soit :

  • Une solution omnicanale native. KerAwen propose une intégration PrestaShop native, permettant la synchronisation parfaite entre boutique physique et site e-commerce.
  • Un logiciel d’une modularité exceptionnelle. Profitez de plus de 310 fonctionnalités modulables selon vos besoins et votre activité, contrairement aux solutions figées.
  • Basée sur une mobilité intégrée. Nous vous proposons des tablettes nomades, permettant de conseiller vos clients partout dans le magasin. Vous pourrez accéder aux fiches produits et profitez d’une possibilité d’encaissement mobile.